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Invoice Storage and Archiving

Scan & destroy policy? We’ve got you covered.

なぜインボイス保管ソリューションが必要なのでしょうか?

ほとんどのVAT税務当局は、還付後もインボイスを一定期間保管することを求めています。この保管義務期間は数年に及ぶこともあり、多くの企業にとって保管スペースが問題となります。

企業がインボイスを電子保存している場合でも、還付サポートのためインボイス原紙を何年も保管する必要があります。

インボイスを電子的に保管していても、物理的に保管していても、管理上の問題になる可能性があります。

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Digital Storage …

VAT ITは、インボイス原本の保管を必要とする企業、デジタル保管を必要とする企業の両方のニーズに対応する請求書保管ソリューションを提供します。当社では、大量のスキャンデータやインボイス原本を取り扱っているため、無制限に保管できるインフラ設備を構築しています。

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... Physical Storage

スキャン済みのインボイスは当社のAWSサーバー上に安全に保管され、最高水準のセキュリティをお約束します。インボイス本体は24時間アクセス管理された、安全管理万全の共有サービスセンター施設内に保管されます。

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