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Invoice Storage, Invoice Storage, VAT IT

發票保管和歸檔

掃描並銷毀策略?我們已為您準備好解決方案!

為什麼我的企業需要發票保管解決方案?

大多數增值稅機關要求公司即使在執行退稅之後仍將發票保留一個標準時間。強制性的保存時間可能長達數年,因此,空間成為許多企業所面臨的問題。

如果貴公司實施掃描後銷毀政策,貴公司可能仍需要將掃描後的發票存儲多年,以支持退稅。

無論貴公司以數字方式還是物理方式保存發票,這方面的工作都可能成為管理上的噩夢。

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數字保存…

VAT IT可向客戶提供發票保存解決方案,既可以滿足需要物理保存的企業的需求,也可以滿足需要數字保存的企業的需求。因為我們處理大量的掃描發票和實際發票,所以,我們建立了一個可以應對無限數量發票數據的基礎架構。

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…物理保存

掃描後的發票將安全地存儲在我們的AWS服務器中,因此,可以保證您獲得最高級別的安全性,而物理髮票則保存在我們共享服務中心24小時全天候出入控制、且受到武裝保護的場所中。

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