Ramp & MwSt. MwSt.-Rückerstattung

Verwandeln Sie Ihre Ramp-Ausgabendaten in erstattete Mehrwertsteuer – automatisch und in jedem Markt, in dem Sie tätig sind.

Über Ramp

Ramp bündelt Firmenkreditkarten, Ausgaben und Kreditorenbuchhaltung auf einer einzigen Plattform, die weltweit von über 70.000 Unternehmen genutzt wird. Jede Transaktion wird in Echtzeit erfasst, kategorisiert und kontiert, sodass Ihr Finanzteam über strukturierte, prüfungsreife Daten zu allen Ausgaben verfügt. Genau diese Daten bilden die Grundlage für die nahtlose Umsatzsteuer MwSt.-Rückerstattung mit VAT IT.

Über die Integration

Ramp bietet Finanzteams Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über die Unternehmensausgaben. Unsere Integration ist direkt mit Ihrer Ramp-Umgebung verbunden und ruft Transaktionsdaten sowie Rechnungsbilder automatisch über eine sichere API ab. Dadurch entsteht ein automatisierter Fluss von Spesendaten in die Rückforderungsplattform von „ VAT IT “, wo unsere Spezialisten erstattungsfähige Mehrwertsteuer sowohl im Ausland als auch im Inland identifizieren und zurückfordern – und das alles mit minimalem Aufwand für Ihr Team.

So funktioniert es

Der Einstieg in die Ramp-Integration mit dem „VAT MwSt.-Rückerstattung “ ist ganz einfach. Sobald die Verbindung hergestellt ist, läuft der Prozess kontinuierlich im Hintergrund, ohne dass fortlaufende manuelle Eingaben erforderlich sind.

Transaktionsmetadaten, Rechnungsbilder und Belegdaten werden automatisch über eine sichere API-Verbindung von Ramp an VAT IT übertragen. Keine manuellen Downloads. Keine Dateneingabe durch Ihr Team.

Unsere Spezialisten prüfen jede in Frage kommende Transaktion, beurteilen die Mehrwertsteuerabzugsfähigkeit in Echtzeit und stellen die Anträge für alle relevanten Rechtsräume im In- und Ausland zusammen.

Rückerstattungen werden in Ihrem Namen bei den zuständigen Steuerbehörden beantragt. VAT IT bearbeitet Ihre Daten innerhalb von 1 bis 2 Werktagen nach der Kontaktaufnahme und benachrichtigt Sie, sobald die mögliche Steuerfestsetzung unter MwSt.-Rückerstattung vorliegt. Eine Gebühr fällt nur an, wenn wir die Rückerstattung erfolgreich durchsetzen.

Warum sollte man Ramp mit „ VAT IT “ verbinden?

Unternehmen, die Ramp nutzen, generieren täglich große Mengen an Transaktionsdaten über mehrere Märkte hinweg. Ohne ein automatisiertes System, das diese Daten auf die Berechtigung zur Mehrwertsteuer- MwSt.-Rückerstattung e prüft, entgehen den Unternehmen regelmäßig erstattungsfähige Mehrwertsteuerbeträge – nicht, weil sie nicht anspruchsberechtigt wären, sondern weil manuelle Prozesse mit dem Umfang und der Komplexität der Daten nicht Schritt halten können. Die Ramp-Integration für die Mehrwertsteuer- MwSt.-Rückerstattung beseitigt diese Hürde.

Mehr Mehrwertsteuer zurückerhalten: Jede berechtigte Transaktion wird geprüft, nicht nur eine Stichprobe. Unternehmen, die in Mehrwertsteuergebieten mehr als 2 Mio. US-Dollar für Reise- und Bewirtungskosten ausgeben, könnten schätzungsweise mehr als 100.000 US-Dollar an erstattungsfähiger Mehrwertsteuer zurückerhalten.
Manuellen Aufwand reduzieren: Das Extrahieren, Überprüfen oder Zusammenstellen von Daten für Abrechnungen entfällt. Die Integration übernimmt den Datenfluss, sodass Ihr Finanzteam dies nicht tun muss.
Volle ERP-Kompatibilität: Die Ausgabedaten sind so strukturiert, dass sie mit Ihren internen Buchhaltungsprozessen übereinstimmen, wodurch die Datenintegrität Ihres ERP-Systems gewährleistet bleibt.
Kein finanzielles Risiko: VAT IT arbeitet auf Erfolgsbasis. Eine Gebühr fällt nur an, wenn die Mehrwertsteuer erfolgreich zurückerstattet wird. Wird keine Mehrwertsteuer zurückerstattet, zahlen Sie nichts.

Für wen ist diese Integration gedacht?

Die Integration von Ramp in die Umsatzsteuer- MwSt.-Rückerstattung -Software ist besonders wertvoll für Unternehmen, die:

Nutzen Sie Ramp für das Ausgabenmanagement und die Verwaltung der Unternehmensausgaben

Reisen oder geschäftlich in mehreren Ländern oder Rechtsräumen tätig sein

Möchten Sie mehr Mehrwertsteuer zurückerhalten, ohne den Arbeitsaufwand für die internen Finanzteams zu erhöhen?

Verwaltung hoher T&E-Ausgaben in Ländern mit Mehrwertsteuerpflicht

Das Preismodell

Es fallen keine Vorabkosten, Abonnementgebühren oder Integrationskosten an. „ VAT IT “ arbeitet auf Erfolgsbasis, d. h., eine Gebühr wird nur erhoben, wenn die Mehrwertsteuer erfolgreich erstattet wird. Wird keine Mehrwertsteuer erstattet, zahlen Sie nichts. Dadurch ist die Einrichtung und Erprobung der Integration völlig risikofrei.

Häufig gestellte Fragen

1. Welche Art von Mehrwertsteuer kann über die Ramp-Integration zurückgefordert werden?

VAT IT erhält sowohl die ausländische Mehrwertsteuer (die auf im Ausland angefallene Geschäftsausgaben gezahlte Steuer) als auch die inländische Mehrwertsteuer (die auf Ausgaben im eigenen Land gezahlte Steuer) zurück. Dazu gehören Reise- und Bewirtungskosten, Hotels, Restaurants, Kraftstoff und Transportkosten.

2. Ist es möglich, die Mehrwertsteuer rückwirkend unter MwSt.-Rückerstattung geltend zu machen?

Ja. In den meisten Ländern ist eine rückwirkende „ MwSt.-Rückerstattung “ möglich, in manchen Fällen sogar bis zu vier Jahre zurück. Der genaue Zeitraum hängt vom jeweiligen Land ab, und Ihr Kundenbetreuer bei VAT IT wird Ihnen bestätigen, welche Beträge für jeden Markt, in dem Sie tätig sind, erstattet werden können.

3. Muss ich für die Einrichtung der Integration extra bezahlen?

Nein. Es fallen keine Einrichtungsgebühren oder Integrationskosten an. „ VAT IT “ berechnet nur dann eine Gebühr, wenn die Mehrwertsteuer erfolgreich in Ihrem Namen zurückerstattet wurde.

4. Wie lange dauert es, bis man loslegen kann?

Wenn Sie bereits Zugriff auf Ramp und VAT IT Cloud haben, dauert die Einrichtung etwa 3 Minuten und erfordert nur vier Klicks. Ihr Kundenbetreuer bei VAT IT kann Sie dabei unterstützen oder Ihnen bei Bedarf einen direkten Link zur Verbindung zusenden.

5. Werde ich einen festen Ansprechpartner haben?

Ja. Ihnen wird vom ersten Tag an ein persönlicher Kundenbetreuer zur Seite gestellt – jemand, der Ihre Märkte kennt und Ihre Fragen direkt beantworten kann, ohne dass Sie sich durch eine Support-Warteschlange kämpfen müssen.

6. Was geschieht, nachdem die Mehrwertsteuer erstattet wurde?

Sobald die Mehrwertsteuer erstattet wurde, ergibt sich daraus ein direkter Mittelzufluss für Ihr Unternehmen. Bei ausländischer Mehrwertsteuer werden die Erstattungen direkt von der zuständigen Steuerbehörde ausgezahlt. Bei inländischer Mehrwertsteuer werden die erstatteten Beträge nach einem festgelegten Zeitplan zurückerstattet, wodurch sich Ihre gesamte Steuerschuld verringert. In beiden Fällen fließt Geld, das zuvor im Steuersystem gebunden war, wieder an Sie zurück.

Teil einer umfassenderen Mehrwertsteuerstrategie

Die Ramp-Integration konzentriert sich auf die Umsatzsteuer MwSt.-Rückerstattung, doch VAT IT unterstützt Unternehmen auch im gesamten Spektrum der indirekten Steuern, einschließlich Umsatzsteuer-Compliance und -Registrierungen, US-Umsatzsteuer sowie elektronischer Rechnungsstellung. Für Unternehmen, die einen einzigen, koordinierten Partner für alle Bereiche der indirekten Steuern benötigen, bietet VAT IT alles aus einer Hand.