Rampa e recupero dell'IVA

Trasforma i dati relativi alle spese di Ramp in IVA recuperabile, in modo automatico, in tutti i mercati in cui operi.

Informazioni su Ramp

Ramp riunisce le carte aziendali, le spese e i debiti in un’unica piattaforma utilizzata da oltre 70.000 aziende in tutto il mondo. Ogni transazione viene registrata, classificata e codificata in tempo reale, fornendo al tuo team finanziario dati strutturati e pronti per la revisione contabile su tutte le spese. Sono proprio questi dati a consentire il recupero dell’IVA senza intoppi con VAT IT.

Informazioni sull'integrazione

Ramp offre ai team finanziari visibilità e controllo in tempo reale sulla spesa aziendale. La nostra integrazione si collega direttamente al vostro ambiente Ramp e recupera automaticamente i dati delle transazioni e le immagini delle fatture tramite un’API sicura. Ciò crea un flusso automatizzato di dati relativi alle spese verso la piattaforma di recupero di VAT IT, dove i nostri specialisti identificano e recuperano l’IVA recuperabile sia nelle giurisdizioni estere che in quelle nazionali, il tutto con il minimo sforzo da parte del vostro team.

Come funziona

Iniziare a utilizzare l'integrazione Ramp per il recupero dell'IVA è semplicissimo. Una volta effettuata la connessione, il processo viene eseguito in modo continuo in background, senza necessità di alcun intervento manuale.

I metadati delle transazioni, le immagini delle fatture e i dati delle ricevute vengono trasferiti automaticamente da Ramp a VAT IT tramite una connessione API sicura. Nessun download manuale. Nessun inserimento dati da parte del tuo team.

I nostri specialisti esaminano ogni transazione ammissibile, valutano in tempo reale la possibilità di recuperare l’IVA e preparano le richieste di rimborso in tutte le giurisdizioni interessate, sia nazionali che estere.

Le richieste di rimborso vengono presentate alle autorità fiscali competenti per vostro conto. VAT IT elaborerà i vostri dati entro 1 o 2 giorni lavorativi dalla registrazione e vi avviserà quando sarà pronta la valutazione del vostro potenziale di recupero. La commissione viene applicata solo in caso di recupero effettivo.

Perché collegare Ramp a VAT IT?

Le aziende che utilizzano Ramp generano ogni giorno ingenti volumi di dati transazionali su diversi mercati. Senza un sistema automatizzato che valuti tali dati ai fini dell’idoneità al rimborso dell’IVA, l’IVA recuperabile viene sistematicamente persa, non perché le aziende non siano idonee, ma perché i processi manuali non riescono a stare al passo con il volume e la complessità delle operazioni. L’integrazione di Ramp per il rimborso dell’IVA elimina questo ostacolo.

Recupera più IVA: ogni transazione ammissibile viene valutata, non solo un campione. Le aziende che spendono oltre 2 milioni di dollari in spese di viaggio e rappresentanza (T&E) in giurisdizioni soggette all’IVA potrebbero avere un importo stimato di oltre 100.000 dollari di IVA recuperabile.
Riduzione del lavoro manuale: non è più necessario estrarre, verificare o compilare i dati relativi alle richieste di rimborso. L’integrazione gestisce il flusso dei dati, così il vostro team finanziario non deve occuparsene.
Piena compatibilità con il sistema ERP: i dati in uscita sono strutturati in modo da allinearsi ai vostri processi contabili interni, salvaguardando l'integrità dei dati del vostro sistema ERP.
Nessun rischio finanziario: VAT IT opera su base contingente. La commissione viene addebitata solo in caso di recupero dell’IVA. Se non viene recuperato nulla, non pagherete nulla.

A chi è rivolta questa integrazione?

L'integrazione di Ramp per il recupero dell'IVA è particolarmente utile per le aziende che:

Utilizza Ramp per la gestione delle spese e delle spese aziendali

Viaggiare o operare in più paesi o giurisdizioni

Vuoi ottenere un maggiore recupero dell'IVA senza aumentare il carico di lavoro dei team finanziari interni

Gestire volumi elevati di spese di viaggio e di rappresentanza nei paesi in cui si applica l'IVA

Il modello di determinazione dei prezzi

Non sono previsti costi iniziali, canoni di abbonamento né costi di integrazione. VAT IT opera su base contingente, il che significa che la commissione viene applicata solo in caso di recupero effettivo dell’IVA. Se l’IVA non viene recuperata, non paghi nulla. Ciò rende l’integrazione completamente priva di rischi, sia nella configurazione che nella fase di prova.

Domande frequenti

1. Quale tipo di IVA è possibile recuperare tramite l'integrazione con Ramp?

VAT IT rimborsa sia l’IVA estera (l’imposta pagata sulle spese aziendali sostenute all’estero) sia l’IVA nazionale (l’imposta pagata sulle spese sostenute nel proprio Paese). Ciò include spese di viaggio e di rappresentanza, alberghi, ristoranti, carburante e trasporti.

2. È possibile richiedere il rimborso dell'IVA con effetto retroattivo?

Sì. Nella maggior parte dei paesi è possibile richiedere un rimborso retroattivo, che in alcuni casi può risalire fino a quattro anni indietro. Il periodo esatto varia a seconda del paese, e il vostro account manager di VAT IT vi confermerà quali importi sono recuperabili per ciascun mercato in cui operate.

3. Devo pagare un costo aggiuntivo per configurare l'integrazione?

No. Non sono previsti costi di attivazione né costi di integrazione. VAT IT addebita una commissione solo quando riesce a recuperare l’IVA per conto del cliente.

4. Quanto tempo ci vuole per iniziare?

Se disponi già dell'accesso sia a Ramp che a VAT IT Cloud , la configurazione richiede circa 3 minuti e quattro clic. Il tuo account manager di VAT IT può guidarti nella procedura o inviarti un link di accesso diretto, se necessario.

5. Avrò un referente dedicato?

Sì. Fin dal primo giorno avrai a disposizione un account manager dedicato, una persona che conosce i tuoi mercati e che potrà rispondere direttamente alle tue domande, senza farti passare attraverso una coda di assistenza.

6. Cosa succede dopo il recupero dell’IVA?

Una volta recuperata l’IVA, ne deriva un afflusso diretto di liquidità per la vostra azienda. Per l’IVA estera, i rimborsi vengono versati direttamente dall’autorità fiscale competente. Per l’IVA nazionale, gli importi recuperati vengono restituiti secondo un calendario prestabilito, riducendo il vostro debito fiscale complessivo. In entrambi i casi, il denaro che prima era immobilizzato nel sistema fiscale vi viene restituito.

Parte di una strategia più ampia in materia di IVA

L'integrazione con Ramp è incentrata sul recupero dell'IVA, ma VAT IT supporta le aziende anche in tutti gli altri ambiti delle imposte indirette, tra cui la conformità e le registrazioni IVA, l'imposta sulle vendite negli Stati Uniti e la fatturazione elettronica. Per le aziende che necessitano di un unico partner coordinato in tutti i settori delle imposte indirette, VAT IT offre questa soluzione in un unico punto di riferimento.