Qual è il processo di conformità quando mi espando
in un nuovo mercato?
+
Verifichiamo se e quando è necessario effettuare la registrazione,
provvediamo alla registrazione (con un rappresentante fiscale
se il Paese lo richiede), quindi aggiungiamo il mercato
al tuo calendario delle dichiarazioni. Il tuo specialista se ne occuperà
fin dalla prima dichiarazione. A seconda del Paese,
ciò richiede da pochi giorni a qualche settimana.
Quanti punti di contatto avrò presso l'VAT IT?
+
Uno. Uno specialista dedicato che conosce la vostra
attività, affiancato da esperti regionali che operano
dietro le quinte. Niente call center, non dovrete ripetervi.
La vostra IA ha dei limiti di utilizzo?
+
No. L'intelligenza artificiale è integrata nella piattaforma per ogni
cliente, non viene venduta per singola query, e ogni cliente
ha a disposizione uno specialista dedicato. Alcuni fornitori
impongono limiti o addebitano costi per l'uso dell'intelligenza artificiale, e si fermano lì.
Cosa succede se superiamo le soglie di vendita?
+
In teoria, non ci dovrebbero essere sorprese: il monitoraggio in tempo reale
ti avvisa prima che tu superi una soglia. Se l’hai già
fatto, ti registriamo, calcoliamo l’importo dovuto
e gestiamo eventuali dichiarazioni volontarie con
l’agenzia delle entrate.
Come gestite il vostro sistema di calcolo delle imposte?
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I nostri esperti monitorano le variazioni delle aliquote e delle norme
in tutte le giurisdizioni di cui ci occupiamo e aggiornano
il motore di calcolo, avvalendosi di oltre 25 anni di dati
sulla fiscalità indiretta e di relazioni con le realtà locali.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di VAT IT
per la conformità e
e-Invoicing?
+
Un unico partner, un unico flusso di dati. Le fatture elettroniche da VAT IT
e-Invoicing
vengono inserite direttamente nelle vostre dichiarazioni, riducendo così
le operazioni di riconciliazione e le discrepanze che potrebbero essere contestate dall’
autorità fiscale.
La vostra piattaforma di conformità gestisce l'intero
processo di deposito?
+
Sì. Il sistema acquisisce i dati, ne verifica la validità,
prepara le dichiarazioni dei redditi e i relativi allegati,
e li presenta all’autorità fiscale una volta
approvati, con il supporto di agenti di intelligenza artificiale
per la presentazione. Le richieste di chiarimenti e le verifiche fiscali
vengono gestite dal vostro specialista.
Come funziona la vostra opzione self-service?
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Il tuo team gestisce la conformità sulla stessa piattaforma,
con lo stesso motore di regole, le stesse verifiche e
l'invio diretto. Sei tu a preparare e approvare le tue
dichiarazioni, con uno specialista a disposizione
via chat ogni volta che ne hai bisogno.
Quanto tempo occorre per ottenere la registrazione ai fini IVA?
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Dipende dal Paese, ma la maggior parte delle registrazioni
richiede da pochi giorni a qualche settimana. Ti comunichiamo
in anticipo i tempi previsti per ciascun Paese
e seguiamo la pratica presso l’ufficio delle imposte fino a quando
non ti verrà assegnato il numero.
È necessario un rappresentante fiscale,
e è previsto un deposito?
+
Alcuni paesi richiedono alle imprese non residenti
di nominarne uno, mentre altri richiedono una garanzia bancaria
o un deposito, poiché il rappresentante è
corresponsabile del pagamento dell’IVA. Agiamo in qualità di vostro rappresentante fiscale
ove richiesto e vi comunichiamo
in anticipo quali sono i requisiti di ciascun paese.
Potete trasferire le nostre registrazioni esistenti?
+
Sì. Il tuo consulente di onboarding prepara i
pacchetti di subentro, trasferisce le tue registrazioni
e si assicura che ogni adempimento, sia in corso che
precedente, sia coperto fin dal primo giorno.
Possiamo affidare alcuni paesi a fornitori esterni
e gestirne altri internamente?
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Sì. Il servizio gestito e quello self-service
funzionano sulla stessa piattaforma, quindi puoi affidarci
alcuni paesi e occuparti personalmente degli altri.
È necessario avere un conto corrente locale per pagare
l'IVA in ogni paese?
+
No. Con VAT Pay effettui un unico pagamento e
noi provvediamo a distribuirlo puntualmente a ciascun ufficio delle imposte.