Conformité en matière de TVA et de GST, prise en charge par des professionnels qui connaissent bien votre activité.

Une plateforme unique pour plus de 100 juridictions, développée en interne par des spécialistes de la fiscalité indirecte et des technologies. Elle gère l'ensemble du processus, de vos données à la déclaration, et votre spécialiste attitré vérifie chaque déclaration avant son envoi.

100+
juridictions fiscales
30
bureaux dans le monde entier
40
langues parlées

La technologie quand ça compte. L'humain là où ça compte.

De l'inscription au paiement. Nous nous en chargeons à partir de là.

La conquête de nouveaux marchés est synonyme de croissance pour votre entreprise. Se conformer aux règles de chaque pays en matière de TVA et de GST implique davantage d’enregistrements, davantage de déclarations et davantage d’administrations fiscales auxquelles rendre des comptes. Nous nous en chargeons, et vous conservez une visibilité totale sur chaque déclaration, chaque paiement et chaque échéance.

De véritables spécialistes, présents dans plus de 100 juridictions

Nos propres spécialistes de la fiscalité indirecte, répartis dans plus de 30 bureaux et maîtrisant 40 langues. Ils connaissent les réglementations locales, les portails des administrations fiscales et toutes ces subtilités que les manuels d'utilisation des logiciels ne mentionnent pas.

Une plateforme de conformité axée sur l'action, s'appuyant sur plus de 25 ans d'expérience en matière de déclarations

Notre plateforme mondiale se connecte aux systèmes dans lesquels vos données sont déjà stockées et gère l'ensemble du processus, de la validation au dépôt, grâce à une intelligence artificielle et à des agents intégrés. Ses règles et ses données s'appuient sur plus de 25 ans d'expérience en matière de dépôts, d'audits et de cas particuliers, ce qui lui permet de détecter les erreurs à un stade précoce, avant qu'un spécialiste ne vérifie son travail.

Changer sans interruption

Un seul consultant en intégration, présent dans tous les pays où vous êtes implantés, prépare vos dossiers de reprise, transfère vos enregistrements existants et travaille aux côtés de votre équipe jusqu’à ce que chaque déclaration, en cours ou antérieure, soit mise en place.

Une assistance dédiée, et non un système de tickets

Un expert attitré qui connaît votre entreprise sur le bout des doigts. Envoyez-lui un message sur la plateforme et obtenez une réponse de la part d’une personne qui dispose déjà d’une vision complète de vos activités à l’international.

Des spécialistes pour chaque domaine de la conformité.

Que vous ayez besoin du tarif adéquat en temps réel, d'une nouvelle inscription ou d'un apurement des périodes antérieures, une équipe est là pour vous aider.

Gestion de la conformité en matière de TVA et de GST

Votre spécialiste gère vos déclarations, vos listes de ventes intracommunautaires, vos déclarations Intrastat et vos fichiers SAF-T dans tous les pays où vous êtes enregistré. Chacune d’entre elles est établie à partir de vos données, vérifiée et déposée dans les délais, et votre spécialiste se charge des demandes de renseignements et des contrôles fiscaux.

En savoir plus sur le service géré

Calcul de l'impôt en temps réel

Le taux de TVA ou de GST applicable, calculé au moment de la vente sur l'ensemble de vos systèmes. Ces données sont directement intégrées à vos déclarations, ce qui vous permet de déclarer exactement ce que vous facturez.

En savoir plus sur la détermination de l'impôt

Enregistrements, REP et représentation fiscale

Enregistrements à la TVA pour les résidents et les non-résidents, OSS et IOSS, numéros EORI, autorisations de report de la TVA à l’importation, activation du système VIES, ainsi que la responsabilité élargie des producteurs (REP) et d’autres enregistrements liés aux taxes environnementales, sans oublier la représentation fiscale lorsqu’un intermédiaire local est requis. Nous nous chargeons de la procédure, du suivi et des escalades.

En savoir plus sur les inscriptions

Conformité des services numériques et des solutions SaaS

La vente de logiciels, d’applications ou de contenus numériques à des consommateurs à l’étranger implique généralement de facturer la TVA ou la GST dans le pays où se trouve votre client, souvent dès la première vente. Nous vous inscrivons dans le cadre des régimes OSS et simplifiés de l’UE pour les pays hors Union européenne, de l’Asie-Pacifique au Moyen-Orient et en Amérique latine, nous nous chargeons de toutes les déclarations et gérons les obligations locales telles que la déclaration électronique en temps réel et le format SAF-T.

En savoir plus sur les services numériques

Paiement de la TVA

Effectuez un seul virement et nous nous chargeons de le répartir entre les différents centres des impôts dans les délais, ce qui vous évite d'avoir à ouvrir un compte bancaire local dans chaque pays.

En savoir plus sur le paiement de la TVA

Projets rétrospectifs et conseil

Les lacunes relatives aux périodes antérieures sont fréquentes après une croissance rapide ou une expansion sur de nouveaux marchés. Nous évaluons votre exposition historique, préparons les déclarations volontaires et les déclarations rétroactives, et cherchons à obtenir une réduction des pénalités lorsque la législation de chaque pays le permet. Lorsque vous envisagez de vous lancer sur un nouveau marché, de lancer un nouveau produit ou de mettre en place une nouvelle structure, nous vous conseillons en amont afin que ces lacunes ne réapparaissent pas.

Discutez avec un conseiller

Quel que soit l'endroit où vous vendrez ensuite, nous y sommes probablement déjà enregistrés.

Conformité en matière de TVA et de GST dans plus de 100 juridictions. Des déclarations de l'UE à la TVA saoudienne, en passant par le BAS australien et la GST/HST canadienne, nous connaissons les règles, les échéances et les formats locaux.

Vous ne trouvez pas le pays qui vous intéresse ? Demandez conseil à un spécialiste ; il se peut que nous le proposions quand même.

VAT IT Carte de couverture en matière de conformité à la TVA et à la GST
Fiche détaillée du pays indiquant le statut en matière de déclaration de TVA

De « Faut-il s'inscrire ? » à « Déclaration déposée et paiement effectué ».

À chaque période, les huit mêmes étapes. Notre plateforme se charge du traitement. Votre spécialiste vérifie le travail et reste à votre disposition pour répondre à vos questions.

Avant votre première déclaration, votre conseiller d'intégration se charge de vos inscriptions, mappage de vos données et met en place votre équipe sur la plateforme.

Des régimes différents. Un seul point de vue.

Une plateforme unique pour la fiscalité indirecte à l'échelle mondiale, qui vous offre une vue d'ensemble de la TVA, de la GST et de la taxe sur les ventes aux États-Unis.

Toutes vos obligations en matière de TVA au sein de l'UE, au Royaume-Uni et ailleurs, regroupées en un seul endroit : déclarations, listes des ventes intracommunautaires, Intrastat et OSS. Consultez les documents déjà déposés, les montants dus et les actions qui nécessitent votre intervention.

L'Australie, Singapour, l'Inde, le Canada et bien d'autres pays encore, comparés côte à côte. Les régimes à plusieurs niveaux, comme la GST/HST canadienne associée à la PST provinciale, sont pris en compte.

Suivi des obligations fiscales aux États-Unis, déclarations d’enregistrement et déclarations auprès des États, le tout dans le même tableau de bord que votre TVA et votre GST. Pas besoin de vous connecter une deuxième fois, pas besoin d’un deuxième prestataire.

Tableau de bord de déclaration de TVA dans la plateforme de conformité « VAT IT » Tableau de bord de déclaration de la GST dans la plateforme de conformité « VAT IT » VAT IT tableau de bord présentant les déclarations fiscales déposées, en cours et en attente
Résumé du rapport indiquant le nombre total de déclarations, celles en attente, en cours de traitement et celles déjà traitées
  • Alertes de dépassement de seuil en temps réel dans chaque pays et chaque État
  • Les numéros de TVA sont vérifiés par rapport aux registres officiels avant toute déclaration
  • Une IA qui signale les anomalies par rapport aux déclarations antérieures et corrige les erreurs de données
  • Un assistant IA qui répond à vos questions sur vos données en temps réel et traite les déclarations et les transactions dès que vous les validez
  • Les retours ont été rapprochés de vos e-Invoicing données, chaque modification étant suivie
  • Un tableau de bord pour chaque entité et chaque échéance, avec un service de chat intégré à l'application pour contacter votre spécialiste

Conçu autour de vos intégrations. Et non l'inverse.

Intégrez-le à votre infrastructure financière existante. Connecteurs prêts à l'emploi, API personnalisées ou simple téléchargement de fichiers : vos données nous parviennent de la manière qui convient le mieux à votre équipe.

Vous ne trouvez pas votre système ? Dites-nous quel système vous utilisez. Nous trouverons une solution.

Voir les intégrations

Choisissez la formule qui vous convient pour collaborer avec nous.

Confiez-nous tout cela ou gérez-le vous-même sur notre plateforme. Dans tous les cas, toutes les obligations sont couvertes.

Service géré

À qui s'adresse-t-il ?

Les équipes qui préfèrent ne pas se poser la moindre question sur la conformité

Un fiscaliste dédié gère votre conformité fiscale internationale de A à Z. Vous validez, nous nous chargeons du reste.

  • Un spécialiste agréé
  • Enregistrement et dépôt de documents pris en charge
  • Suivi des paiements et des échéances
  • Assistance en matière d'audit et de fiscalité
Consultez un spécialiste

Libre-service

À qui s'adresse-t-il ?

Les équipes internes qui souhaitent disposer des outils de contrôle

Votre équipe gère la conformité sur notre plateforme, grâce au même moteur de règles, aux mêmes validations et au dépôt direct. L'aide d'un expert est à portée de message.

  • Accès complet à la plateforme
  • Moteur de règles et validations
  • Déclaration directe auprès des autorités fiscales
  • Spécialiste du chat
Demander une démonstration

Le tarif dépend des pays dans lesquels vous effectuez vos déclarations et de la fréquence de celles-ci. Indiquez-nous où vous vendez et nous vous proposerons un devis clair avec des honoraires fixes.

L'automatisation, c'est le moteur. Les experts sont aux commandes.

Découvrez comment les équipes financières ont étendu leurs activités à de nouveaux marchés, régularisé les périodes antérieures et cessé de courir après les échéances, sans augmenter leurs effectifs.

Restauration et hôtellerie Événements internationaux

Conformité à la TVA et à la GST garantie sur tous les lieux d'événement

Un traiteur international travaillant pour une équipe britannique lors d'une compétition sportive internationale a dû faire face à des règles différentes en matière de TVA et de GST dans chaque pays hôte ; nous avons répertorié chacune d'entre elles, nous nous sommes chargés de toutes les déclarations et gérons désormais ses déclarations par l'intermédiaire d'un seul chargé de compte.

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Foire aux questions.
Quelle est la procédure de mise en conformité à suivre lorsque je m'implante sur un nouveau marché ?

Nous vérifions si et quand vous devez vous enregistrer, nous nous chargeons des démarches d'enregistrement (avec un représentant fiscal si le pays l'exige), puis nous ajoutons le marché à votre calendrier de déclarations. Votre spécialiste s'en occupe dès la première déclaration. Selon le pays, cela prend entre quelques jours et quelques semaines.

Combien d'interlocuteurs aurai-je chez « VAT IT » ?

Premièrement. Un spécialiste dédié qui connaît votre activité, soutenu en coulisses par des experts régionaux. Pas de centres d'appels, pas besoin de vous répéter.

Votre IA est-elle soumise à des limites d'utilisation ?

Non. L'IA est intégrée à la plateforme pour chaque client ; elle n'est pas facturée à la requête, et chaque client bénéficie de l'accompagnement d'un spécialiste attitré. Certains prestataires imposent des limites ou facturent l'utilisation de l'IA, et s'en tiennent là.

Que se passe-t-il si nous dépassons les seuils de vente ?

Dans l'idéal, aucune surprise : la surveillance en temps réel vous alerte avant que vous ne franchissiez la limite. Si c'est déjà le cas, nous vous enregistrons, calculons le montant dû et gérons toute déclaration volontaire auprès du service des impôts.

Comment gérez-vous votre propre système de gestion fiscale ?

Nos spécialistes suivent de près les modifications des taux et de la réglementation dans toutes les juridictions que nous couvrons et mettent à jour notre moteur de recherche, en s'appuyant sur plus de 25 ans de données relatives à la fiscalité indirecte et sur nos relations régionales.

Quels sont les avantages de l'utilisation de VAT IT en matière de conformité et e-Invoicing?

Un partenaire, un flux de données. Les factures électroniques provenant de VAT IT e-Invoicing sont directement intégrées à vos déclarations, ce qui réduit les opérations de rapprochement et les divergences susceptibles d'être remises en cause par l'administration fiscale.

Votre plateforme de conformité prend-elle en charge l'intégralité du processus de dépôt ?

Oui. Le système recueille vos données, les valide, prépare vos déclarations fiscales et les documents justificatifs, puis les transmet à l'administration fiscale une fois qu'elles ont été approuvées, avec l'aide d'agents IA qui facilitent le dépôt. Les demandes de renseignements et les contrôles fiscaux sont gérés par votre spécialiste.

Comment fonctionne votre option en libre-service ?

Votre équipe gère la conformité sur la même plateforme, avec le même moteur de règles, les mêmes validations et le dépôt direct. Vous préparez et validez vos propres déclarations, avec un spécialiste à votre disposition par chat dès que vous en avez besoin.

Combien de temps faut-il pour s'immatriculer à la TVA ?

Cela dépend du pays, mais la plupart des immatriculations prennent entre quelques jours et quelques semaines. Nous vous communiquons d'emblée les délais prévisionnels pour chaque pays et assurons le suivi auprès de l'administration fiscale jusqu'à ce que votre numéro soit attribué.

A-t-on besoin d'un représentant fiscal, et faut-il verser une caution ?

Certains pays exigent que les entreprises non résidentes désignent un représentant, tandis que d'autres demandent une garantie bancaire ou un dépôt, car ce représentant est solidairement responsable du paiement de votre TVA. Nous agissons en tant que votre représentant fiscal lorsque cela est requis et nous vous indiquons d'emblée les exigences de chaque pays.

Pouvez-vous reprendre nos inscriptions existantes ?

Oui. Votre consultant en intégration prépare les dossiers de reprise, transfère vos inscriptions et s'assure que tous les dépôts, en cours et antérieurs, sont pris en charge dès le premier jour.

Peut-on externaliser certains pays et en garder d'autres en interne ?

Oui. Le service géré et le libre-service fonctionnent sur la même plateforme ; vous pouvez donc nous confier certains pays et vous charger vous-même des autres.

Faut-il disposer d'un compte bancaire local pour payer la TVA dans chaque pays ?

Non. Avec VAT Pay, vous effectuez un seul paiement et nous le répartissons entre chaque administration fiscale dans les délais impartis.

nov.
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WEBINAIRE

Ce webinaire explique comment les entreprises américaines peuvent identifier et récupérer la TVA étrangère, en détaillant des concepts clés tels que la réciprocité et en mettant en évidence les cas où les possibilités de remboursement sont souvent négligées.