Qu'est-ce qui crée un lien de rattachement, et comment savoir si j'en ai un ?
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Depuis l'arrêt rendu en 2018 dans l'affaire « South Dakota c. Wayfair »,
les États peuvent vous obliger à percevoir la taxe sur les ventes dès lors que
vos ventes sur leur territoire dépassent un certain seuil, même
en l'absence de présence physique. Une présence physique,
telle que des employés, des bureaux ou des stocks, peut également
créer un lien fiscal, quel que soit le volume des ventes. Les règles varient
d'un État à l'autre ; c'est pourquoi nous surveillons la situation partout et vous
en informons avant que vous n'atteigniez un seuil.
Couvrez-vous tous les États ?
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Oui. Nous surveillons les liens fiscaux dans chaque État et effectuons des déclarations
dans chaque État et chaque collectivité locale où vous
êtes redevable de la taxe sur les ventes, y compris les collectivités autonomes
qui appliquent leurs propres règles. Cinq États n’appliquent pas
de taxe sur les ventes à l’échelle de l’État, bien que certaines collectivités locales de l’Alaska
en perçoivent une.
Quel est l'impact des ventes sur les places de marché sur notre taxe sur les ventes ?
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Dans la plupart des États, les plateformes de vente en ligne telles qu’Amazon perçoivent
et reversent la taxe sur les ventes réalisées par leur intermédiaire. Certains
États continuent de prendre en compte ces ventes dans le calcul de votre seuil de « nexus »,
tandis que d’autres ne le font pas. Nous tenons compte des deux cas de figure, ce qui explique pourquoi
votre seuil est correct.
Notre logiciel ou notre produit numérique est-il soumis à la taxe ?
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Cela dépend de l'État. Certains imposent les logiciels SaaS et les produits numériques
dans leur intégralité, d'autres partiellement et d'autres pas du tout.
Nous classons chacun de vos produits dans la bonne catégorie fiscale
dans chaque État, afin que vous appliquiez le
bon taux.
Est-il possible de calculer la TVA en temps réel dans notre ERP ou notre système de facturation ?
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Oui. Notre moteur renvoie le taux et l’assujettissement à la taxe
en moins d’un dixième de seconde au sein des principaux ERP,
plateformes de facturation et de commerce électronique, avec une ventilation par
taxes d’État, de département, de ville, de transport et de district spécial
. Chaque calcul est directement intégré dans
des déclarations préremplies sur notre plateforme ; il n’y a donc
rien à exporter ni à ressaisir. Si le service venait à être
indisponible, des taux de secours permettent de maintenir le processus de paiement.
Le prix du service de calcul est fixé en fonction du volume de transactions.
Que comprend le service géré ?
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Suivi Nexus avec alertes avant le franchissement
d’un seuil, gestion des certificats d’exonération,
déclarations fiscales, versements, correspondance avec les autorités des États et assistance en matière d’audit,
le tout géré par votre spécialiste dédié.
Le calcul en temps réel des taxes est facturé en fonction du volume
de transactions, et les inscriptions font l’objet d’un devis séparé.
Comment les tarifs sont-ils fixés ?
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Un tarif simple et transparent, calculé en fonction du nombre
d'États dans lesquels vous effectuez vos déclarations, comprenant les déclarations, les versements,
les avis aux États et les certificats d'exonération,
le tout inclus dans le service géré. La détermination en temps réel est
incluse à partir de certains volumes. Indiquez-nous où
vous vendez et nous vous proposerons un devis clair.
Nous avons déjà un autre fournisseur. Est-ce compliqué de changer ?
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Votre spécialiste de l'intégration prend en charge vos
enregistrements auprès des autorités régionales existants, cartographie vos données et vous donne
accès à un environnement de test avant même le premier jour, afin que vous puissiez comparer
les tarifs et les rendements avant que quoi que ce soit
ne soit mis en service.
Et si nous avions déjà dû commencer à collecter ?
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C'est plus courant que vous ne le pensez. Nous évaluons
votre situation état par état, préparons des
accords de divulgation volontaire et des déclarations rétroactives, et traitons
avec les États à votre place, ce qui permet souvent de limiter
les pénalités et les délais de prescription. Les accords de divulgation volontaire ne sont généralement
disponibles qu'avant qu'un État ne vous contacte,
alors agissez sans tarder.
Pouvez-vous gérer notre taxe de vente américaine en même temps que notre TVA et notre GST ?
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Oui. La taxe de vente américaine s'appuie sur la même plateforme que
la TVA et la GST ; votre équipe dispose ainsi d'une vue d'ensemble de toutes les obligations,
entités et échéances, le tout auprès d'
un seul prestataire.
Quelle est la place de l'IA dans tout cela ?
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L'IA signale les anomalies par rapport aux déclarations antérieures et
corrige les erreurs de données avant qu'elles n'apparaissent dans une déclaration.
Un assistant IA répond à vos questions sur vos données en temps réel
et traite les déclarations et les transactions dès que
vous les validez. Une personne valide chaque déclaration.
