¿Qué es lo que crea el nexo y cómo puedo saber si lo tengo?
+
Desde la sentencia del caso Dakota del Sur contra Wayfair de 2018,
los estados pueden exigirte que recaudes el impuesto sobre las ventas una vez que
tus ventas en ese estado superen un umbral determinado, incluso
sin tener presencia física. Una presencia física,
como empleados, oficinas o existencias, también puede
crear un nexo independientemente del volumen de ventas. Las normas varían
según el estado, por lo que hacemos un seguimiento en todos ellos y te avisamos
antes de que superes el umbral correspondiente.
¿Ofrecéis servicio en todos los estados?
+
Sí. Realizamos un seguimiento del «nexus» en todos los estados y presentamos declaraciones
en todos los estados y jurisdicciones locales en los que
debes el impuesto sobre las ventas, incluidas las jurisdicciones autónomas
con normativa propia. Cinco estados no tienen
impuesto sobre las ventas a nivel estatal, aunque algunas localidades de Alaska
sí lo aplican.
¿Cómo afectan las ventas en las plataformas de comercio electrónico a nuestro impuesto sobre las ventas?
+
En la mayoría de los estados, las plataformas como Amazon recaudan
y ingresan el impuesto sobre las ventas realizadas a través de ellas. Algunos
estados siguen contabilizando esas ventas a la hora de calcular tu umbral de
nexo, mientras que otros no. Nosotros tenemos en cuenta ambos casos, por lo que
tu umbral es el correcto.
¿Está sujeto a impuestos nuestro software o producto digital?
+
Depende del estado. Algunos gravan los productos SaaS y digitales
en su totalidad, otros parcialmente y otros no los gravan en absoluto.
Clasificamos cada uno de tus productos en la categoría fiscal
adecuada en cada estado, para que apliques el
tipo impositivo correcto.
¿Se puede calcular el impuesto sobre las ventas en tiempo real desde nuestro sistema ERP o de facturación?
+
Sí. Nuestro motor devuelve la tarifa y la base imponible
en menos de una décima de segundo dentro de las principales plataformas de ERP,
facturación y comercio electrónico, desglosadas por
impuestos estatales, comarcales, municipales, de transporte y de distritos especiales.
Cada cálculo se transfiere directamente a
los formularios de declaración prellenados en nuestra plataforma, por lo que no hay
nada que exportar ni volver a introducir. Si en algún momento el servicio
no estuviera disponible, las tarifas de reserva mantienen el proceso de pago en marcha.
El precio del servicio de determinación se basa en el volumen de transacciones.
¿Qué incluye el servicio gestionado?
+
Seguimiento de Nexus con alertas antes de superar
un umbral, gestión de certificados de exención,
declaraciones, pagos, correspondencia con las autoridades estatales y asistencia
en auditorías, todo ello gestionado por tu especialista asignado.
El precio de la determinación fiscal en tiempo real se calcula en función del volumen
de transacciones, y los registros se presupuestan por separado.
¿Cómo se calculan los precios?
+
Una tarifa sencilla y transparente basada en el número
de estados en los que presente la declaración, con la presentación, el pago,
las notificaciones estatales y los certificados de exención incluidos
en el servicio gestionado. La determinación en tiempo real está
incluida para determinados volúmenes. Díganos dónde
vende y le daremos un presupuesto claro.
Ya utilizamos otro proveedor. ¿Es muy complicado cambiar?
+
Tu especialista en incorporación se encarga de tus
registros estatales actuales, mapea tus datos y te proporciona
acceso al entorno de pruebas antes del primer día, para que puedas comparar
las tarifas y los rendimientos antes de que nada
entre en funcionamiento.
¿Y si ya deberíamos haber empezado a recaudar?
+
Es más habitual de lo que crees. Evaluamos
tu situación de exposición estado por estado, preparamos
acuerdos de divulgación voluntaria y declaraciones retroactivas, y nos encargamos
de las gestiones con los estados en tu nombre, lo que a menudo limita
las sanciones y los períodos de retroactividad. Por lo general, los acuerdos de divulgación voluntaria (VDA)
solo están disponibles antes de que un estado se ponga en contacto contigo,
así que empieza cuanto antes.
¿Podéis gestionar nuestro impuesto sobre las ventas de EE. UU. junto con nuestro IVA y nuestro GST?
+
Sí. El impuesto sobre las ventas de EE. UU. se gestiona en la misma plataforma que
el IVA y el GST, por lo que tu equipo puede ver todas las obligaciones,
entidades y plazos en un solo lugar, con
un único proveedor.
¿Qué papel desempeña la IA?
+
La IA detecta anomalías respecto a declaraciones anteriores y
corrige los errores en los datos antes de que se incluyan en la declaración.
Un asistente de IA responde a tus preguntas sobre tus
datos en tiempo real y procesa las declaraciones y las transacciones una vez
que las confirmes. Una persona da el visto bueno a cada declaración.
