Amerikaanse omzetbelasting, afgehandeld door mensen die uw bedrijf door en door kennen.

Elke staat waar uw organisatie producten verkoopt, heeft zijn eigen drempels, tarieven en deadlines. Uw specialist houdt elke staat in de gaten, registreert u alleen waar dat vereist is, dient aangiften in en betaalt op tijd, en reageert wanneer de staat terugschrijft.

gecontroleerde staten

wereldwijde vestigingen

gesproken talen

Technologie wanneer het ertoe doet. Menselijkheid waar het ertoe doet.

Van Nexus naar mededelingen. Vanaf hier nemen wij het wel over.

Groei betekent nieuwe registraties, nieuwe aangiften en een melding als u er een mist. Wij werken als een verlengstuk van uw financiële team: uw specialist brengt in kaart hoe elke entiteit verkoopt en factureert, stemt ons proces daarop af, en uw team blijft inzicht houden in elke registratie, aangifte en betaling.

Agentic: wereldwijd complianceplatform

Het koppelt aan de ERP-, facturatie- en e-commercesystemen waarin uw gegevens al zijn opgeslagen, en voert vervolgens de volledige cyclus voor u uit: validatie, retourzendingen en aangifte in elke staat waar u belasting verschuldigd bent, tot en met kennisgevingen en ondersteuning bij controles. Hetzelfde platform vereenvoudigt de naleving van btw- en GST-regelgeving in meer dan 100 rechtsgebieden.

Een toegewijde specialist, ondersteund door een Amerikaans team dat gespecialiseerd is in omzetbelasting

Uw specialist neemt de tijd om inzicht te krijgen in uw bedrijf: hoe elke entiteit verkoopt, hoe u factureert en waar uw belastingverplichtingen liggen. Achter de schermen houdt ons Amerikaanse btw-team zich dagelijks bezig met nexus-drempels, regels voor marktplaatsfacilitators en steden met lokale regelgeving, zodat we u alleen registreren waar u belasting verschuldigd bent.

Onboarding via mobiele apparaten

Een toegewijde onboarding-specialist begeleidt u van de eerste kennismaking tot uw eerste aanmelding. Wij nemen uw bestaande registraties bij de staat over en geven u al vóór de eerste dag toegang tot de testomgeving, zodat u alles kunt testen voordat het systeem live gaat.

Eén vast tarief, inclusief kennisgevingen en certificaten

Uw beheersvergoeding dekt de indiening en betaling in elke staat waar u belasting verschuldigd bent, reacties op kennisgevingen van de staat en het beheer van vrijstellingscertificaten, dit alles in één eenvoudige structuur.

Specialisten op het gebied van omzetbelasting voor elke staat.

Of je nu het juiste tarief nodig hebt bij het afrekenen, een nieuwe registratie in een andere staat of het opschonen van eerdere risico’s, jouw team van specialisten regelt het.

Beheer van de naleving van de omzetbelastingwetgeving

Uw specialist beheert uw aangiftekalender voor alle staten en lokale overheden waaraan u aangifteplichtig bent, ongeacht of een staat maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse aangiften vereist. De aangiften worden opgesteld op basis van uw actuele gegevens, regel voor regel gecontroleerd en vervolgens op tijd ingediend en betaald. U keurt het goed; wij doen de rest.

Realtime berekening van de omzetbelasting

Het juiste tarief en de belastingplicht voor elke verkoop, binnen een tiende van een seconde verwerkt in de ERP-, facturerings- en e-commercesystemen die u al gebruikt, met een volledig overzicht tot op stads-, vervoers- en speciale districtsbelastingen. Elke transactie wordt vervolgens direct in uw aangiften verwerkt: geen export, geen herinvoer, geen handmatige afstemming.

Registraties bij de staat en monitoring van de nexus

We houden de drempels van elke staat bij, zowel wat betreft de verkoopwaarde als het aantal transacties, en signaleren zowel fysieke als economische banden. U ziet hoe dicht u bij de drempel zit in elke staat, en voordat u een drempel overschrijdt, krijgt u een waarschuwing en een telefoontje van uw specialist. We registreren u alleen waar dat verplicht is, zodra u daar toestemming voor geeft, en schrappen u weer wanneer dat niet langer het geval is, zodat u nooit betaalt voor registraties die u niet nodig hebt.

Beheer van vrijstellingscertificaten

Uw klanten dienen certificaten voor wederverkoop en vrijstelling in via hun eigen portaal. Wij koppelen elk certificaat aan de juiste klant, entiteit en staat en sturen herinneringen voordat het verloopt, zodat uw vrijgestelde verkopen gedocumenteerd zijn wanneer een staat hierom vraagt.

Overheidsbrieven en kennisgevingen

Kennisgevingen, brieven en verzoeken om controle worden naar ons gestuurd, niet naar uw inbox. Uw specialist reageert, lost het op en houdt u op de hoogte.

Beoordelingen en opschoning van blootstelling

Ons platform analyseert uw verkoopgegevens in alle Amerikaanse staten, inclusief lokale en zelfbesturende rechtsgebieden. Onze specialisten stellen vervolgens een ranglijst op van de risico’s en ruimen deze op via VDA’s en aanvullende aangiften, zodat u alles op orde hebt vóór een kapitaalronde, een overname of een staatscontrole.

Elke staat heeft zijn eigen regels. We hebben ze allemaal in kaart gebracht.

Tarieven, drempels voor belastingplicht en aangiftetermijnen verschillen per staat, en sommige steden hanteren hun eigen regels. In onze gratis gidsen per staat staat precies beschreven wat er in elke staat geldt, van de districtsbelastingen in Californië tot de steden met zelfbestuur in Colorado.

Bekijk de gidsen per staat

Californië

Standaard belastingtarief 7,25%

Economische band 500.000 dollar

Indieningstermijnen De laatste dag van de maand volgend op de verslagperiode

Van de eerste verkoop tot de ingediende aangifte.

Dit is wat er elke aangifteperiode gebeurt, of je nu in drie staten of in dertig staten geregistreerd bent.

Stappen 1–4

Uw gegevens, klaar om te worden ingediend

Voer je gegevens in.

Kant-en-klare koppelingen, op maat gemaakte API’s of een eenvoudige upload. Getest in een sandbox voordat er iets live gaat.

Controleer of het klopt.

Onze eigen regelengines controleren adressen, de belastingplicht van producten, berekeningen en dubbele gegevens voordat er ook maar iets in een aangifte terechtkomt.

Controleer de koppeling en registreer deze.

De omzet wordt in realtime bijgehouden ten opzichte van de drempelwaarden van elke staat, zowel wat betreft waarde als het aantal transacties. Je krijgt een melding en een telefoontje van je specialist voordat je een drempel overschrijdt, en niet pas achteraf.

Staatsaangiften opstellen.

Staats- en lokale aangiften worden automatisch gegenereerd in het formaat van de betreffende staat.

Stappen 5–8

Uw specialist, van beoordeling tot oplossing

Beoordeling door een specialist.

Uw toegewijde specialist controleert elk retourpakket tot in de kleinste details. Elke keer wordt er door een medewerker een handtekening geplaatst.

Indienen en betalen.

Goedgekeurde aangiften die rechtstreeks of via AI-agenten op de portalen van de staten zijn ingediend, en betalingen aan elke staat, op tijd.

De correspondentie met de staat afhandelen.

We ontvangen mededelingen en brieven. We reageren hierop, lossen de kwestie op en brengen verslag uit aan u.

Audits bijhouden, rapporteren en ondersteunen.

Elke indiening, betaling en deadline wordt op het platform bijgehouden, met ondersteuning bij audits wanneer u die nodig hebt.

Voordat je aan je eerste project begint, zorgen persoonlijke begeleiding en sandbox-tests ervoor dat je gegevens, registraties en team goed zijn opgezet.

Eén platform. In elke staat en daarbuiten.

Uw Amerikaanse omzetbelasting draait op hetzelfde platform als de btw en de GST. Verkoop wereldwijd en u krijgt één overzicht van al uw verplichtingen op het gebied van indirecte belastingen, zonder dat u zich nogmaals hoeft aan te melden of een tweede dienstverlener nodig hebt.

Nexus-tracking, registraties, belastingaangiften en -betalingen op staats- en lokaal niveau, allemaal in één dashboard. Bekijk wat er is ingediend, wat er moet worden betaald en waar uw aandacht nodig is.

VAT IT dashboard van het nalevingsplatform en overzicht van fiscale risico’s

Realtime Nexus-waarschuwingen, met een live blootstellingskaart voor elke entiteit
Alle indieningen in verschillende staten en landen in één lijst, gefilterd op periode, status of vereiste actie
AI die afwijkingen ten opzichte van eerdere aangiften signaleert en gegevensfouten verhelpt voordat deze in een aangifte terechtkomen
Een AI-assistent die vragen beantwoordt over je realtime gegevens en actie onderneemt op basis van aangiften en transacties zodra je deze bevestigt
Chat via de app met je persoonlijke specialist

Werkt samen met de systemen die u al gebruikt.

Koppel het aan de facturerings-, e-commerce- en ERP-systemen die u al gebruikt, zodat de omzetbelasting in realtime wordt berekend en direct in uw aangiften wordt verwerkt. Test vervolgens alles in een testomgeving voordat er ook maar één aangifte wordt ingediend.

Kant-en-klare connectoren

Koppel uw e-commerceplatform, factureringssysteem of ERP-systeem met slechts een paar muisklikken. Transacties worden volgens schema gesynchroniseerd; exporteren is niet nodig.

Aangepaste API's

Heeft u een op maat gemaakte afreken- of factureringsopstelling? Onze API’s passen zich daaraan aan, en ons team helpt u bij het tot stand brengen van de koppeling.

Sandbox-testen

Voer echte transacties eerst uit in een testomgeving. Controleer tarieven, berekeningen en opbrengsten naast elkaar voordat je iets activeert.

Staat jouw systeem er niet bij? Laat ons weten wat je gebruikt. We hebben een lange lijst.

Integraties bekijken

Volledig beheerd of zelfbediening. De keuze is aan u.

Laat het allemaal aan ons over, van Nexus tot kennisgevingen, of beheer het zelf op hetzelfde platform.

Beheerde dienst

Aanbevolen

Voor wie is het bedoeld?

Groepen die willen dat de Amerikaanse omzetbelasting van begin tot eind voor hen wordt afgehandeld

Een toegewijde specialist regelt uw Amerikaanse omzetbelasting van begin tot eind, inclusief elke brief en kennisgeving die de staten versturen. U keurt het goed, wij doen de rest.

Een erkende specialist
Nexus-monitoring met waarschuwingen voordat een drempelwaarde wordt overschreden
Aangifte en betaling in elke staat waar u belasting verschuldigd bent
Beheer van vrijstellingscertificaten
Overheidsbrieven en kennisgevingen
Ondersteuning bij audits (registraties worden apart in rekening gebracht)

Zelfbediening

Voor wie is het bedoeld?

Interne belastingteams die controle willen

Uw team regelt de omzetbelasting via ons platform, met dezelfde regelset, validaties en aangifteprocedure. Deskundige hulp is slechts één bericht verwijderd.

Eén eenvoudig, transparant tarief op basis van het aantal staten waarin u aangifte doet, waarbij aangifte, afdracht, kennisgevingen aan de staat en vrijstellingscertificaten in de beheerde dienst zijn inbegrepen. Real-time vaststelling is bij bepaalde volumes inbegrepen. Laat ons weten waar u verkoopt en wij geven u een duidelijke offerte.

Automatisering is de motor. Deskundigen zitten aan het stuur.

Ontdek hoe financiële teams grip kregen op de aangifteplicht in meerdere staten, eerdere risico’s wegwerkten en de omzetbelasting van hun schouders haalden, zonder extra personeel aan te nemen.

Bekijk alle casestudy's

Digitaal onderwijs 52 Amerikaanse rechtsgebieden

Belastingplicht bevestigd in alle 52 Amerikaanse rechtsgebieden

Een in het Verenigd Koninkrijk gevestigde digitale bibliotheek die snel groeit in de VS wilde weten hoe haar abonnementen in elke staat werden belast; we hebben elk rechtsgebied in kaart gebracht, eerdere periodes geanalyseerd en verwerken nu haar maandelijkse aangiften via Abacus.

Lees het verhaal

De Amerikaanse omzetbelasting is nog maar het begin.

Eén partner voor alle indirecte belastingen, van btw en GST tot e-Invoicing en terugvordering.

Naleving van btw- en GST-regelgeving

Verkoopt u ook buiten de VS? Registraties en retourzendingen in meer dan 100 rechtsgebieden, beheerd door hetzelfde team op hetzelfde platform.

Meer informatie over de naleving van de btw- en GST-regelgeving

E-facturering

e-Invoicing De voorschriften worden land voor land ingevoerd. VAT IT e-Invoicing Zorgt ervoor dat u in elk land voldoet aan de vereiste indeling en voert factuurgegevens rechtstreeks in uw btw-aangiften in.

Ontdek e-Invoicing

BTW-teruggave

Uw bedrijf heeft waarschijnlijk recht op teruggave van buitenlandse btw op reizen, evenementen en diensten in het buitenland. Wij sporen deze op en zorgen voor de teruggave, tegen een succesvergoeding.

Ontdek hoe u btw kunt terugvorderen

Veelgestelde vragen.

Wat zorgt ervoor dat er een verband ontstaat, en hoe weet ik of dat bij mij het geval is?

Sinds de uitspraak in de zaak South Dakota tegen Wayfair uit 2018 kunnen staten van u eisen dat u omzetbelasting int zodra uw omzet in die staat een bepaalde drempel overschrijdt, zelfs als u daar geen fysieke aanwezigheid hebt. Een fysieke aanwezigheid, zoals werknemers, kantoren of voorraad, kan ook een nexus creëren, ongeacht de omzet. De regels verschillen per staat, dus we houden overal de situatie in de gaten en brengen u op de hoogte voordat u een drempel overschrijdt.

Biedt u uw diensten in alle staten aan?

Ja. Wij houden de nexus in de gaten in elke staat en dienen aangiften in in elke staat en elk lokaal rechtsgebied waar u omzetbelasting verschuldigd bent, met inbegrip van rechtsgebieden met eigen regelgeving. Vijf staten kennen geen omzetbelasting op staatsniveau, hoewel sommige gemeenten in Alaska wel omzetbelasting heffen.

Welke invloed heeft de omzet via marktplaatsen op onze omzetbelasting?

In de meeste staten innen marktplaatsen zoals Amazon de belasting over de verkopen die via hen plaatsvinden en dragen deze af. Sommige staten tellen die verkopen nog steeds mee voor uw nexus-drempel, terwijl andere dat niet doen. Wij houden beide bij, dus uw drempelpositie klopt.

Is onze software of ons digitale product belastbaar?

Dat hangt af van de staat. Sommige staten heffen belasting op SaaS- en digitale producten voor het volledige bedrag, andere gedeeltelijk en weer andere helemaal niet. Wij ordenen al uw producten in de juiste belastingcategorie in elke staat, zodat u het juiste tarief in rekening brengt.

Kunt u de omzetbelasting in realtime berekenen binnen ons ERP- of facturatiesysteem?

Ja. Onze engine berekent het tarief en de belastingplicht in minder dan een tiende van een seconde binnen de belangrijkste ERP-, facturerings- en e-commerceplatforms, uitgesplitst naar staats-, provincie-, stads-, vervoers- en speciale districtsbelastingen. Elke berekening wordt direct verwerkt in vooraf ingevulde aangiften op ons platform, dus er hoeft niets te worden geëxporteerd of opnieuw ingevoerd. Mocht de dienst ooit niet beschikbaar zijn, dan zorgen reservetarieven ervoor dat het afrekenen gewoon doorgaat. De prijs van Determination is gebaseerd op het transactievolume.

Wat valt er onder de managed service?

Nexus-monitoring met waarschuwingen voordat u een drempel overschrijdt, beheer van vrijstellingscertificaten, aangiften, betalingen, correspondentie met de staat en ondersteuning bij audits: dit alles wordt verzorgd door uw toegewijde specialist. De kosten voor realtime belastingberekening worden berekend op basis van het transactievolume, en voor registraties wordt een aparte offerte opgesteld.

Hoe wordt de prijs vastgesteld?

We maken al gebruik van een andere aanbieder. Hoe moeilijk is het om over te stappen?

Uw onboarding-specialist neemt uw bestaande registraties bij de staat over, brengt uw gegevens in kaart en geeft u al vóór de eerste dag toegang tot de sandbox, zodat u tarieven en opbrengsten naast elkaar kunt vergelijken voordat er iets live gaat.

Wat als we al hadden moeten beginnen met verzamelen?

Het komt vaker voor dan je zou denken. Wij beoordelen je risicopositie per staat, stellen vrijwillige openbaarmakingsovereenkomsten en aanvullende aangiften op, en onderhandelen namens jou met de staten, waardoor vaak boetes en terugwerkende termijnen worden beperkt. VDA’s zijn over het algemeen alleen beschikbaar voordat een staat contact met je opneemt, dus begin er vroeg mee.

Kunt u onze Amerikaanse omzetbelasting naast onze btw en GST verwerken?

Ja. De Amerikaanse omzetbelasting draait op hetzelfde platform als de btw en de GST, zodat uw team alle verplichtingen, entiteiten en deadlines op één plek kan zien, bij één aanbieder.

Welke rol speelt AI hierin?

AI signaleert afwijkingen ten opzichte van eerdere aangiften en corrigeert gegevensfouten voordat deze in een aangifte terechtkomen. Een AI-assistent beantwoordt vragen over uw actuele gegevens en voert aangiften en transacties uit zodra u deze bevestigt. Elke aangifte wordt door een medewerker goedgekeurd.