Technologie wanneer het ertoe doet. Menselijkheid waar het ertoe doet.
Uitbreiding naar nieuwe markten betekent groei voor uw bedrijf. Om aan de btw- en GST-regels van elk land te voldoen, zijn er meer registraties, meer aangiften en meer belastingdiensten waarmee u te maken krijgt. Wij nemen dat van u over, terwijl u volledig inzicht behoudt in elke aangifte, betaling en deadline.
Onze eigen specialisten op het gebied van indirecte belastingen, verspreid over meer dan 30 kantoren en in 40 talen. Zij kennen de lokale regels, de portalen van de belastingdienst en de eigenaardigheden die in geen enkele softwarehandleiding worden vermeld.
Ons wereldwijde platform maakt verbinding met de systemen waarin uw gegevens al zijn opgeslagen en doorloopt het hele proces, van validatie tot indiening, met ingebouwde AI en medewerkers. De regels en gegevens zijn gebaseerd op meer dan 25 jaar aan daadwerkelijke indieningen, audits en uitzonderingsgevallen, waardoor fouten in een vroeg stadium worden opgespoord en een specialist het werk controleert.
Eén onboarding-consultant, die verantwoordelijk is voor alle landen waarin u actief bent, stelt uw overnamepakketten samen, zet uw bestaande registraties over en werkt samen met uw team totdat alle lopende en historische registraties zijn geregeld.
Eén vaste specialist die uw bedrijf door en door kent. Stuur hem of haar een bericht via het platform en krijg antwoord van iemand die al volledig op de hoogte is van uw wereldwijde activiteiten.
Of je nu in realtime het juiste tarief nodig hebt, een nieuwe registratie of een opschoning van eerdere periodes, daar is een team voor.
Uw specialist verzorgt uw aangiften, EC-verkoopslijsten, Intrastat-aangiften en SAF-T-bestanden voor elk land waarin u geregistreerd bent. Elk document wordt op basis van uw gegevens opgesteld, gecontroleerd en tijdig ingediend, en uw specialist behandelt vragen en controles van de belastingdienst.
Lees meer over de managed serviceHet juiste btw- of GST-tarief, berekend op het moment van verkoop in al uw systemen. Die gegevens worden rechtstreeks in uw aangiften verwerkt, zodat u precies datgene rapporteert wat u in rekening brengt.
Meer informatie over belastingberekeningBTW-registraties voor ingezetenen en niet-ingezetenen, OSS en IOSS, EORI-nummers, vergunningen voor uitstel van invoer-BTW, activering van VIES, en uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) en andere registraties voor milieubelastingen, plus fiscale vertegenwoordiging wanneer een lokale partij vereist is. Wij verzorgen het proces, de opvolging en de escalaties.
Meer informatie over inschrijvingenDe verkoop van software, apps of digitale inhoud aan consumenten in het buitenland houdt doorgaans in dat u btw of GST in rekening moet brengen in het land waar uw klant zich bevindt, vaak al vanaf de eerste verkoop. Wij registreren u onder de OSS- en vereenvoudigde regelingen van de EU voor landen buiten de Unie, van Azië-Pacific tot het Midden-Oosten en Latijns-Amerika, dienen alle aangiften in en zorgen voor de naleving van lokale voorschriften, zoals realtime e-rapportage en SAF-T.
Meer informatie over digitale dienstenU hoeft maar één betaling te doen en wij zorgen ervoor dat het bedrag op tijd bij elk belastingkantoor terechtkomt, zodat u niet in elk land een lokale bankrekening nodig hebt.
Meer informatie over BTW-betalingTekortkomingen in eerdere verslagperioden komen vaak voor na een periode van snelle groei of een uitbreiding naar nieuwe markten. Wij beoordelen uw historische blootstelling, stellen vrijwillige openbaarmakingen en aanvullende aangiften op, en streven naar strafvermindering waar dit in elk land is toegestaan. Wanneer u plannen maakt voor een nieuwe markt, een nieuw product of een nieuwe structuur, adviseren wij u vooraf, zodat dergelijke tekortkomingen zich niet opnieuw voordoen.
Neem contact op met een adviseurNaleving van btw- en GST-regelgeving in meer dan 100 rechtsgebieden. Van EU-aangiften tot Saoedische btw, Australische BAS en Canadese GST/HST: wij kennen de regels, de deadlines en de lokale indelingen.
Staat het land dat u zoekt er niet bij? Vraag het aan een specialist ; misschien hebben we het toch in ons aanbod.
Elke periode weer dezelfde acht stappen. Ons platform zorgt voor de verwerking. Uw specialist controleert het werk en blijft beschikbaar voor vervolgvragen.
Kant-en-klare koppelingen, op maat gemaakte API’s of een eenvoudige upload. Wat je technologiestack ook is, wij passen ons daaraan aan.
Onze regelengines controleren de belastinglogica, belastingnummers, berekeningen, valuta’s en dubbele gegevens voordat er ook maar iets in de aangifte terechtkomt.
Realtime drempelbewaking in elk land en elke staat. Je krijgt een waarschuwing voordat een registratie wordt geactiveerd, en geen boete achteraf.
BTW-aangiften, EG-verkoopslijsten, Intrastat, SAF-T en andere aanvullende aangiften, automatisch gegenereerd in het formaat van elk land.
Als de AI afwijkingen signaleert ten opzichte van uw eerdere aangiften, controleert uw toegewezen specialist vervolgens de details van elke aangifte. Er is telkens een menselijke goedkeuring nodig.
Rechtstreeks ingediend via API’s of portalen van de belastingdienst, waarbij AI-agenten de aangifte ondersteunen.
Elke indiening, betaling en deadline wordt in realtime bijgehouden op het platform.
Van een vraag van de belastingdienst tot een volledige controle: uw specialist regelt het.
Voordat je je eerste aanvraag indient, neemt je onboarding- consultant je registraties over, brengt je gegevens in kaart en stelt je team in op het platform.
Eén platform voor wereldwijde indirecte belastingen, waarmee u één totaaloverzicht krijgt van btw, GST en Amerikaanse omzetbelasting.
Alle btw-verplichtingen in de EU, het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten, op één plek: aangiften, EG-verkoopslijsten, Intrastat en OSS. Bekijk wat er is ingediend, wat er nog moet worden betaald en waar u nog iets aan moet doen.
Australië, Singapore, India, Canada en daarbuiten, naast elkaar in beeld gebracht. Gelaagde belastingstelsels zoals de Canadese GST/HST in combinatie met de provinciale PST zijn meegenomen.
Monitoring van de Amerikaanse nexus, registraties en aangiften bij de staten, allemaal in hetzelfde dashboard als uw btw en GST. Geen tweede login, geen tweede aanbieder.
Sluit aan op het financiële platform dat u al gebruikt. Kant-en-klare connectoren, aangepaste API’s of een eenvoudige bestandsupload: uw gegevens komen bij ons terecht op de manier die het beste bij uw team past.
Koppel uw ERP- of facturatiesysteem met slechts een paar muisklikken. De gegevens worden volgens schema gesynchroniseerd; exporteren is niet nodig.
Heeft u een op maat gemaakte opstelling? Onze API’s passen zich daaraan aan, en ons team helpt u bij het tot stand brengen van de verbinding.
Houd je het liever simpel? Upload elke periode een bestand en wij nemen het vanaf daar over.
Staat jouw systeem er niet bij? Laat ons weten wat je gebruikt. Dan vinden we wel een manier.
Integraties bekijkenLaat het allemaal aan ons over of beheer het zelf op ons platform. Hoe dan ook, alle verplichtingen zijn gedekt.
Teams die liever helemaal niet aan naleving denken
Een toegewijde belastingspecialist regelt uw wereldwijde naleving van begin tot eind. U keurt het goed, wij doen de rest.
Interne teams die de controle willen hebben
Uw team voert compliance-controles uit op ons platform, met dezelfde regelset, validaties en directe indiening. Deskundige hulp is slechts één bericht verwijderd.
De prijs hangt af van de landen waarin u aangifte doet en hoe vaak. Laat ons weten waar u verkoopt en wij geven u een duidelijke offerte met een vast tarief.
Ontdek hoe financiële teams zijn doorgedrongen tot nieuwe markten, achterstanden uit het verleden hebben weggewerkt en niet langer achter deadlines aan hoeven te jagen, zonder extra personeel aan te nemen.
Een wereldwijd opererende cateraar die een Brits team tijdens een internationale sportwedstrijd bediende, kreeg te maken met uiteenlopende btw- en GST-regels in elk gastland; we hebben deze allemaal in kaart gebracht, alle registraties afgehandeld en verzorgen nu de rapportage via één enkele accountmanager.
Lees het verhaalWe gaan na of en wanneer u zich moet registreren, regelen de registratie (met een fiscaal vertegenwoordiger als het land dat vereist) en voegen vervolgens de markt toe aan uw aangiftekalender. Uw specialist neemt het vanaf de eerste aangifte voor zijn rekening. Afhankelijk van het land duurt dit enkele dagen tot enkele weken.
Ten eerste: een toegewijde specialist die uw bedrijf door en door kent, ondersteund door regionale experts achter de schermen. Geen callcenters, u hoeft zich niet steeds opnieuw uit te leggen.
Nee. AI is voor elke klant in het platform geïntegreerd; het wordt niet per zoekopdracht verkocht, en elke klant heeft een vaste specialist toegewezen. Sommige aanbieders stellen een limiet in of brengen kosten in rekening voor het gebruik van AI, en daar houdt het dan op.
In het ideale geval komt er geen verrassing: dankzij realtime monitoring word je gewaarschuwd voordat je een grens overschrijdt. Als je dat al hebt gedaan, registreren we je, berekenen we wat je verschuldigd bent en regelen we eventuele vrijwillige aangifte bij de belastingdienst.
Onze specialisten volgen tarief- en regelwijzigingen in alle rechtsgebieden die wij bestrijken en werken de database bij, waarbij zij putten uit meer dan 25 jaar aan gegevens over indirecte belastingen en regionale contacten.
Eén partner, één gegevensstroom. E-facturen van VAT IT e-Invoicing worden rechtstreeks in uw aangiften verwerkt, waardoor er minder afstemming nodig is en er minder discrepanties zijn waarover de belastingdienst vragen zou kunnen stellen.
Ja. Het systeem verwerkt uw gegevens, controleert deze, stelt uw aangiften en bijbehorende verklaringen op, en dient deze in bij de belastingdienst zodra ze zijn goedgekeurd, waarbij AI-agenten helpen bij het indienen. Vragen en controles van de belastingdienst worden afgehandeld door uw specialist.
Uw team voert de nalevingscontrole uit op hetzelfde platform, met dezelfde regelset, validaties en directe indiening. U stelt uw eigen aangiften op en keurt deze goed, terwijl er een specialist via de chat voor u klaarstaat wanneer u die nodig hebt.
Dat hangt af van het land, maar de meeste registraties duren enkele dagen tot enkele weken. We geven u van tevoren een indicatie van de verwachte doorlooptijd per land en houden contact met de belastingdienst totdat uw nummer is toegekend.
Sommige landen eisen dat niet-ingezeten bedrijven een vertegenwoordiger aanwijzen, en sommige vragen om een bankgarantie of een waarborgsom, omdat de vertegenwoordiger medeaansprakelijk is voor uw btw. Wij treden op als uw fiscale vertegenwoordiger wanneer dat vereist is en laten u van tevoren weten wat elk land precies eist.
Ja. Uw onboarding-consultant stelt de overnamepakketten samen, zet uw registraties over en zorgt ervoor dat alle lopende en historische deponeringen vanaf dag één zijn geregeld.
Ja. De managed service en de selfservice draaien op hetzelfde platform, dus u kunt sommige landen aan ons overlaten en andere zelf indienen.
Nee. Met VAT Pay voert u één betaling uit en wij zorgen ervoor dat het bedrag op tijd bij elk belastingkantoor terechtkomt.
In dit webinar wordt uitgelegd hoe Amerikaanse bedrijven buitenlandse btw kunnen identificeren en terugvorderen, waarbij belangrijke begrippen zoals wederkerigheid worden toegelicht en wordt aangetoond waar kansen op teruggaaf vaak worden gemist.
