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Transaktionsmetadaten und digitale Rechnungen werden automatisch über eine sichere API-Verbindung von Brex an VAT IT übertragen, sodass manuelle Downloads oder die manuelle Dateneingabe entfallen.
Jede Transaktion wird im Hinblick auf die Anwendbarkeit des Mehrwertsteuer- MwSt.-Rückerstattung s sowohl im Ausland als auch im Inland geprüft, um sicherzustellen, dass keine erstattungsfähige Mehrwertsteuer übersehen wird.
VAT IT bereitet Anträge vor und reicht diese bei den zuständigen Steuerbehörden in den jeweiligen Ländern ein, wobei der gesamte Prozess bis hin zur Rückerstattung durchgängig abgewickelt wird.
Für die inländische Mehrwertsteuer wird ein strukturierter Rückforderungsplan erstellt, der auf Ihre ERP-Anforderungen abgestimmt ist und die lokale Mehrwertsteuererklärung unterstützt.
Die zurückgeforderten Beträge werden Ihrem Unternehmen zusammen mit detaillierten Berichten zurückerstattet, sodass Ihr Finanzteam einen vollständigen Überblick darüber erhält, welche Transaktionen in den einzelnen Forderungen enthalten waren.
VAT IT erhält sowohl die ausländische Mehrwertsteuer (die auf im Ausland angefallene Geschäftsausgaben gezahlte Steuer) als auch die inländische Mehrwertsteuer (die auf Ausgaben im eigenen Land gezahlte Steuer) zurück. Dazu gehören Reise- und Bewirtungskosten, Hotels, Restaurants, Kraftstoff und Transportkosten.
Ja. Die meisten Steuerbehörden gestatten es Unternehmen, die Mehrwertsteuer auf Ausgaben aus früheren Jahren nachträglich geltend zu machen ( MwSt.-Rückerstattung ). Der Rückwirkungszeitraum variiert je nach Land und kann zwischen einem und fünf Jahren liegen. Durch die Anbindung Ihrer historischen Brex-Daten kann „ VAT IT “ die Mehrwertsteuer aus früheren Ausgaben ermitteln und zurückfordern.
Nein. Die API-Integration zwischen Brex und VAT IT ist im Service enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Implementierungs- oder Verbindungsgebühren an.
Der Onboarding-Prozess ist schnell. Er umfasst einen Standard-Dienstleistungsvertrag und eine einfache technische Anbindung über Ihr Brex-Dashboard, die ein Konto- oder Kartenadministrator innerhalb weniger Minuten vornehmen kann.
Ja. Jedem Kunden wird ein persönlicher Kundenbetreuer zugewiesen, der als Ihr zentraler Ansprechpartner fungiert und Ihnen regelmäßig Berichte, aktuelle Informationen zum Stand Ihrer Ansprüche sowie fachkundige Beratung bietet.
Bei ausländischer Mehrwertsteuer erfolgen Rückerstattungen in Form von Sammelzahlungen mit detaillierten Abstimmungsberichten. Bei inländischer Mehrwertsteuer erhalten Sie eine Aufstellung der erstattungsfähigen Rechnungen, um Ihren üblichen Mehrwertsteuer-Erklärungsprozess zu unterstützen.
Die Brex-Integration konzentriert sich auf die Umsatzsteuer MwSt.-Rückerstattung, doch VAT IT unterstützt Unternehmen auch im gesamten Spektrum der indirekten Steuern, einschließlich Umsatzsteuer-Compliance und -Registrierungen, US-Umsatzsteuer sowie elektronischer Rechnungsstellung. Für Unternehmen, die einen einzigen, koordinierten Partner für alle Bereiche der indirekten Steuern benötigen, bietet VAT IT alles aus einer Hand.
In diesem Webinar wird erläutert, wie US-Unternehmen ausländische Mehrwertsteuer ermitteln und zurückfordern können. Dabei werden wichtige Konzepte wie die Gegenseitigkeit näher erläutert und aufgezeigt, wo Möglichkeiten zur Rückerstattung häufig übersehen werden.