Brexit e recupero dell'IVA

Trasforma i dati relativi alle spese in IVA conforme e pronta per il rimborso.

Informazioni sull'integrazione

Brex è una piattaforma globale per la gestione delle spese e delle carte aziendali che aiuta le aziende a gestire le spese, i pagamenti e le operazioni finanziarie da un'unica piattaforma. La nostra integrazione si collega direttamente al vostro ambiente Brex e recupera automaticamente i dati delle transazioni e le immagini delle fatture tramite un’API sicura. Ciò crea un flusso continuo e automatizzato di dati relativi alle spese verso la piattaforma di recupero di VAT IT, consentendo al nostro team di esaminare tutte le transazioni rilevanti, identificare l’IVA recuperabile e massimizzare il vostro recupero IVA sia nelle giurisdizioni estere che in quelle nazionali. Il tutto con il minimo sforzo da parte del vostro team.

Come funziona

Iniziare a utilizzare l'integrazione Brex per il recupero dell'IVA è semplicissimo. Una volta effettuata la connessione, il processo viene eseguito in modo continuo in background, senza necessità di alcun intervento manuale.

I metadati delle transazioni e le fatture digitali vengono trasferiti automaticamente da Brex a VAT IT tramite una connessione API sicura, eliminando la necessità di scaricare manualmente i dati o di inserirli a mano.

Ogni transazione viene valutata ai fini dell'ammissibilità al rimborso dell'IVA sia nelle giurisdizioni estere che in quelle nazionali, garantendo che non venga tralasciata alcuna IVA recuperabile.

VAT IT prepara e presenta le richieste alle autorità fiscali competenti in ciascuna giurisdizione, gestendo l'intero processo dall'inizio alla fine, fino al rimborso.

Viene generato un programma di recupero strutturato per l'IVA nazionale, in linea con i requisiti del vostro sistema ERP e pronto a supportare le dichiarazioni IVA locali.

I fondi recuperati vengono restituiti alla vostra azienda insieme a report dettagliati, garantendo al vostro team finanziario piena visibilità sulle transazioni incluse in ciascuna richiesta di risarcimento.

Perché collegare Brex a VAT IT?

Le aziende che utilizzano Brex generano ogni giorno ingenti volumi di dati transazionali su diversi mercati. Senza un sistema automatizzato che valuti tali dati ai fini dell’ammissibilità al rimborso dell’IVA, l’IVA recuperabile viene sistematicamente persa, non perché le aziende non siano ammissibili, ma perché i processi manuali non riescono a stare al passo con il volume e la complessità delle operazioni. L’integrazione di Brex per il rimborso dell’IVA elimina questo ostacolo.

Recupera più IVA: vengono valutate tutte le transazioni ammissibili, non solo un campione
Ridurre il lavoro manuale: non è più necessario estrarre, verificare o compilare i dati relativi ai sinistri
Piena compatibilità con i sistemi ERP: i dati in uscita sono strutturati in modo da allinearsi ai vostri processi contabili interni
Nessun rischio finanziario: VAT IT opera su base contingente; le commissioni vengono applicate solo in caso di recupero effettivo dell’IVA
Copertura globale: recupero dell’IVA estera e nazionale in oltre 100 giurisdizioni

A chi è rivolta questa integrazione?

L'integrazione di Brex per il recupero dell'IVA è particolarmente utile per le aziende che:

Utilizza Brex per la gestione delle spese e delle spese aziendali

Operare in più paesi o giurisdizioni

Vuoi una maggiore visibilità sul recupero dell'IVA senza aumentare il carico di lavoro dei team finanziari interni?

Gestire volumi elevati di spese transazionali

Il modello di determinazione dei prezzi

Non sono previsti costi iniziali, canoni di abbonamento né costi di integrazione. VAT IT opera su base contingente, il che significa che la commissione viene applicata solo in caso di recupero effettivo dell’IVA. Se l’IVA non viene recuperata, non paghi nulla. Ciò rende l’integrazione completamente priva di rischi, sia nella configurazione che nella fase di prova.

Domande frequenti

1. Quale tipo di IVA è possibile recuperare tramite l'integrazione con Brex?

VAT IT rimborsa sia l’IVA estera (l’imposta pagata sulle spese aziendali sostenute all’estero) sia l’IVA nazionale (l’imposta pagata sulle spese sostenute nel proprio Paese). Ciò include spese di viaggio e di rappresentanza, alberghi, ristoranti, carburante e trasporti.

2. È possibile richiedere il rimborso dell'IVA con effetto retroattivo?

Sì. La maggior parte delle autorità fiscali consente alle aziende di richiedere il rimborso dell’IVA sulle spese sostenute negli anni precedenti. Il periodo di riferimento varia a seconda del Paese e può andare da uno a cinque anni. Collegando i dati storici di Brex, VAT IT è in grado di identificare e recuperare l’IVA relativa alle spese passate.

3. Devo pagare un costo aggiuntivo per configurare l'integrazione?

No. L'integrazione tramite API tra Brex e VAT IT è inclusa nel servizio. Non sono previsti costi aggiuntivi di implementazione o di connessione.

4. Quanto tempo ci vuole per iniziare?

Il processo di attivazione è rapido. Prevede un contratto di servizio standard e una semplice configurazione tecnica all’interno della dashboard di Brex, che un amministratore dell’account o della carta può completare in pochi minuti.

5. Avrò un referente dedicato?

Sì. A ogni cliente viene assegnato un Account Manager dedicato che funge da unico punto di contatto, fornendo report periodici, aggiornamenti sullo stato delle richieste di risarcimento e consulenza specialistica.

6. Cosa succede dopo il recupero dell’IVA?

Per l’IVA estera, i rimborsi vengono erogati sotto forma di pagamenti consolidati, accompagnati da rendiconti dettagliati di riconciliazione. Per l’IVA nazionale, viene fornito un elenco delle fatture rimborsabili a supporto della procedura standard di dichiarazione IVA.

Parte di una strategia più ampia in materia di IVA

L'integrazione con Brex è incentrata sul recupero dell'IVA, ma VAT IT supporta le aziende anche in tutti gli altri ambiti delle imposte indirette, tra cui la conformità e le registrazioni IVA, l'imposta sulle vendite negli Stati Uniti e la fatturazione elettronica. Per le aziende che necessitano di un unico partner coordinato in tutti i settori delle imposte indirette, VAT IT offre tutto ciò in un'unica piattaforma.