Données personnelles
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Reconnu par les équipes financières de marques internationales, ainsi que par les partenaires qui les conseillent
e-Invoicing concerne la facture elle-même : son format, son parcours et son traitement. La déclaration électronique concerne les données qui la sous-tendent. De plus en plus d’administrations fiscales souhaitent désormais que vos données de transaction leur soient transmises directement, souvent en l’espace de quelques jours, voire de quelques heures, au lieu d’ attendre la déclaration de TVA à la fin du trimestre.
Cela concerne les ventes que vous réalisez à d'autres entreprises, les ventes aux consommateurs, les transactions transfrontalières et les paiements. Chaque pays fixe ses propres règles : quelles informations déclarer, sous quel format et dans quels délais. Si vous omettez de transmettre une déclaration ou si vous envoyez des données erronées, des sanctions s'ensuivront.
Des obligations différentes, les mêmes données. C'est pourquoi nous gérons les deux à partir d'un seul flux.
Déclaration en ligne ne devrait pas nécessiter la mise en place d’une cellule de crise chaque fois qu’un pays modifie sa réglementation. Vous vous concentrez sur la gestion de votre entreprise et nous veillons à ce que les bonnes données parviennent à l’autorité compétente, dans le bon format et dans les délais.
Envoyez-nous vos données de transaction une seule fois. Nous les adaptons au format requis par chaque administration, qu'il s'agisse de transmissions en temps réel ou de fichiers de données périodiques, puis nous les transmettons pour vous. Vos déclarations correspondent toujours à vos factures, car elles proviennent de la même source.
Nous nous connectons à vos plateformes ERP, de facturation et de gestion des comptes fournisseurs à l'aide de connecteurs prêts à l'emploi, d'une API, d'un téléchargement par lots ou d'un simple portail web. Votre spécialiste de la mise en service travaille avec votre équipe pour définir la meilleure stratégie et architecture d'intégration, puis vous accompagne tout au long de la mise en place. Notre intégration la plus rapide à ce jour a pris 27 heures.
Notre équipe chargée des questions réglementaires suit de près, au quotidien, les règles de déclaration en vigueur dans chaque pays. Lorsqu’un format, un seuil ou une date limite change, nous mettons à jour la plateforme avant que la modification n’entre en vigueur. C’est nous qui vous en informons, et non pas par le biais d’un avis de sanction.
Chaque soumission est validée au regard des règles locales avant de vous quitter. La plupart des problèmes sont résolus automatiquement. Si une intervention humaine est nécessaire, vous recevez une seule alerte claire, et non un flot d'erreurs système.
Les autorités fiscales nous font confiance pour nous connecter directement à leurs systèmes. Votre équipe chargée de la sécurité peut nous confier vos données en toute confiance.
Verifactu est enregistrée en Espagne Accréditée en Australie Accréditée en Malaisie (MDEC) Prestataire de services accrédité aux Émirats arabes unis ISO 27001 CSA STAR Niveau 1
Découvrez comment fonctionne l'intégration →Les règles en matière de déclaration se multiplient rapidement, et chaque pays applique ses propres règles. Chacun définit ses propres règles concernant les informations à déclarer, la fréquence des déclarations et la date à partir de laquelle elles doivent être effectuées. Indiquez-nous où vous exercez vos activités et nous vous montrerons exactement ce qui s'applique à votre situation.
e-Reporting proposé par VAT IT est un service entièrement géré, et non un logiciel que vous devez apprendre à utiliser par vous-même. Nos spécialistes fiscaux et notre équipe chargée de l'accompagnement à la mise en place s'occupent de chaque étape.
Nous passons en revue tous les pays dans lesquels vous exercez vos activités et déterminons ce que vous devez déclarer, à quelle fréquence et à partir de quand.
Votre spécialiste de l'intégration travaille avec votre équipe pour définir le meilleur parcours d'intégration et la meilleure architecture pour votre ERP, votre plateforme de facturation ou de gestion des comptes fournisseurs, puis vous accompagne tout au long de la mise en place.
Les données relatives à vos transactions sont converties au format requis par chaque autorité, et ce, automatiquement.
Chaque contribution est vérifiée au regard des règles locales. La plupart des problèmes sont corrigés avant même que quiconque ne les remarque.
Les déclarations sont transmises à chaque administration fiscale dans les délais impartis, que ce soit en temps réel, quotidiennement ou périodiquement.
Chaque déclaration et chaque réponse sont archivées, prêtes à être soumises à un audit, et associées aux factures dont elles proviennent.
Une nouvelle règle de déclaration ? Nous mettons à jour la plateforme avant la date limite et vous expliquons ce que cela implique pour vous.
Nous passons en revue tous les pays dans lesquels vous exercez vos activités et déterminons ce que vous devez déclarer, à quelle fréquence et à partir de quand.
Et quand vous avez besoin d'une personne, vous en obtenez une : un spécialiste d'VAT IT qui connaît votre configuration, et non une file d'attente de tickets.
Et quand vous avez besoin d'une personne, vous en obtenez une : un spécialiste d'VAT IT qui connaît votre configuration, et non pas une file d'attente de tickets.
Dans de nombreux pays, la déclaration en ligne et e-Invoicing sont mis en place simultanément, ou l’un suit de près l’autre. Si vous les confiez à deux prestataires, vous devez alors faire le rapprochement entre deux ensembles de données, deux ensembles de règles et deux équipes d’assistance. Si vous les confiez à VAT IT la facture et le rapport proviennent de la même source de données, ils correspondent donc toujours.
Découvrir e-InvoicingDerrière ce service se cache eezi e-invoicing , la plateforme cloud développée au sein de VAT IT par des experts fiscaux. Elle prend en charge l’ensemble du processus de déclaration en ligne , de la transformation des données à la soumission, ce qui permet à nos spécialistes de se concentrer sur les appels nécessitant un jugement.
Envoyer un seul format de données. eezi fournit tout ce que chaque autorité demande.
La plupart des problèmes sont résolus avant la soumission. On ne vous signale que ceux qui nécessitent votre intervention.
Les alertes et les résumés ciblés sont transmis aux bonnes personnes. Personne n'a besoin d'apprendre à utiliser un nouveau système.
Générer un rapport dans la devise exigée par chaque autorité, avec conversion automatique.
Consultez toutes les demandes et toutes les réponses des autorités en un seul endroit.
L'IA se charge des vérifications quotidiennes et explique les refus dans un langage simple. Nos experts se chargent des décisions qui nécessitent un jugement.
Certifié ISO 27001, ISO 22301, SOC 2 Type II, BSI C5 et CSA STAR, conforme au RGPD et soumis chaque année à des tests d'intrusion indépendants, avec un stockage prêt pour les audits pendant une durée pouvant aller jusqu'à 10 ans. Authentification multifactorielle et autorisations basées sur les rôles incluses par défaut.
De vraies entreprises, de vraies échéances de reporting, de vrais résultats.
« Le principal atout réside dans le fait de pouvoir couvrir plusieurs pays grâce à un seul fournisseur et un seul modèle d’intégration. Nous l’utilisons pour la France, l’Allemagne et les Émirats arabes unis, en connexion avec notre environnement SAP S/4HANA Public Cloud via Boomi. »
« Le principal avantage réside dans l’ampleur de la mise en œuvre. Étant donné que leur système bénéficie d’un large soutien à l’échelle mondiale, son déploiement à l’échelle internationale s’avère bien plus efficace que de s’appuyer sur une solution locale distincte pour chaque bureau. »
Un seul partenaire pour toutes les taxes indirectes, le tout sur une seule et même plateforme.
Clearance, Peppol et tous les formats de facturation locaux, à partir de la même source de données que vos rapports.
Enregistrements, déclarations et dépôts dans tous les pays où vous vendez, sur la base des mêmes données que celles de vos rapports. Un seul calendrier des échéances, une seule équipe responsable.
Suivi des liens, enregistrements et dépôts dans tous les États qui souhaitent intervenir. Même plateforme, même spécialiste.
Votre entreprise a probablement droit à un remboursement de la TVA étrangère sur les voyages, les événements et les services. Nous l'identifions et nous la récupérons sans frais initiaux.
e-Invoicing concerne la facture : son format et la manière dont elle parvient à votre client, souvent par l'intermédiaire de l'administration fiscale. La déclaration électronique consiste à transmettre vos données de transaction directement à l'administration fiscale. Certains pays exigent l'une, d'autres les deux. Nous gérons les deux à partir du même flux de données.
Pas toujours. Dans certains pays, la déclaration en ligne s’ajoute à la déclaration de TVA ; dans d’autres, elle la préremplit. Nous vous indiquons précisément ce qui s’applique dans chaque pays où vous exercez votre activité, et VAT & GST Compliance peut également se charger des déclarations.
Oui. Vous vous connectez une seule fois et tous les pays passent par cette même connexion. Lorsque vous vous développez, nous activons le nouveau pays par le biais d'un paramètre. Pas de nouvelle infrastructure, pas de deuxième fournisseur.
Notre équipe chargée des questions réglementaires identifie rapidement les changements, met à jour la plateforme avant leur entrée en vigueur et vous indique, le cas échéant, ce que vous devez faire. En général, il n'y a rien à faire.
De quelques heures à quelques semaines, et non pas des mois. Notre intégration la plus rapide à ce jour a pris 27 heures. Votre spécialiste de l'intégration travaille avec votre équipe pour définir le meilleur parcours et la meilleure architecture d'intégration, puis vous accompagne tout au long du processus de mise en place.
Oui. Nous sommes un point d'accès Peppol certifié, membre de GENA, une plateforme agréée en France, déclarée auprès de Verifactu en Espagne, accréditée en Australie et en Malaisie, un prestataire de services accrédité aux Émirats arabes unis, et bien plus encore.
Oui, lorsque la législation d'un pays l'exige. Nous présentons les deux points de vue à partir d'une même source de données.
Les fichiers périodiques, tels que les fichiers SAF-T, sont générés par le service « Conformité TVA et GST » d’ VAT IT à partir des mêmes données, ce qui garantit la cohérence de vos rapports, fichiers et déclarations.
Cela dépend du pays : les sanctions vont d'amendes forfaitaires à un pourcentage du montant de l'impôt concerné. Nous validons chaque déclaration avant son envoi et assurons le suivi de chaque échéance, afin d'éviter d'en arriver là.
Vous avez encore une question ? Contactez un spécialiste d'VAT IT →
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Ce webinaire explique comment les entreprises américaines peuvent identifier et récupérer la TVA étrangère, en détaillant des concepts clés tels que la réciprocité et en mettant en évidence les occasions de remboursement souvent manquées.
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