Rapports en temps réel, traités avant le temps réel.

Nous prenons en charge toutes vos obligations de déclaration en ligne , de la déclaration en temps réel des transactions à la transmission périodique des données, dans tous les pays où vous exercez vos activités. Un seul flux de données, tous les rapports, sans nouveau projet informatique.

Reconnu par les équipes financières de marques internationales, ainsi que par les partenaires qui les conseillent

Le reporting en ligne, sans jargon technique.

e-Invoicing concerne la facture elle-même : son format, son parcours et son traitement. La déclaration électronique concerne les données qui la sous-tendent. De plus en plus d’administrations fiscales souhaitent désormais que vos données de transaction leur soient transmises directement, souvent en l’espace de quelques jours, voire de quelques heures, au lieu d’ attendre la déclaration de TVA à la fin du trimestre.

Cela concerne les ventes que vous réalisez à d'autres entreprises, les ventes aux consommateurs, les transactions transfrontalières et les paiements. Chaque pays fixe ses propres règles : quelles informations déclarer, sous quel format et dans quels délais. Si vous omettez de transmettre une déclaration ou si vous envoyez des données erronées, des sanctions s'ensuivront.

e-Invoicing Déclaration en ligne
Ce qui est envoyé e-Invoicing La facture Déclaration en ligne Les données de transaction
À qui s'adresse-t-il ? e-Invoicing Votre client, souvent par l'intermédiaire de l'administration fiscale déclaration en ligne L'administration fiscale
Quand e-Invoicing À chaque fois que vous émettez une facture Déclaration en ligne En temps réel, quotidiennement ou périodiquement, selon le pays
Ce qu'il couvre e-Invoicing Généralement les factures B2B et B2G Déclaration électronique Données B2B, B2C, transfrontalières et de paiement, selon le pays

Des obligations différentes, les mêmes données. C'est pourquoi nous gérons les deux à partir d'un seul flux.

Vous gérez votre entreprise. Nous nous chargeons des rapports.

Déclaration en ligne ne devrait pas nécessiter la mise en place d’une cellule de crise chaque fois qu’un pays modifie sa réglementation. Vous vous concentrez sur la gestion de votre entreprise et nous veillons à ce que les bonnes données parviennent à l’autorité compétente, dans le bon format et dans les délais.

Accrédité là où cela compte, certifié partout ailleurs.

Les autorités fiscales nous font confiance pour nous connecter directement à leurs systèmes. Votre équipe chargée de la sécurité peut nous confier vos données en toute confiance.

Verifactu est enregistrée en Espagne Accréditée en Australie Accréditée en Malaisie (MDEC) Prestataire de services accrédité aux Émirats arabes unis ISO 27001 CSA STAR Niveau 1

Découvrez comment fonctionne l'intégration →

Dans quels cas la déclaration en ligne est obligatoire, et quand vous en serez informé.

Les règles en matière de déclaration se multiplient rapidement, et chaque pays applique ses propres règles. Chacun définit ses propres règles concernant les informations à déclarer, la fréquence des déclarations et la date à partir de laquelle elles doivent être effectuées. Indiquez-nous où vous exercez vos activités et nous vous montrerons exactement ce qui s'applique à votre situation.

France

En direct maintenant
Type de rapport Données périodiques relatives aux transactions et aux paiements
Domaines d'activité B2C, transactions transfrontalières et paiements
Obligatoire à compter du le 1er septembre 2026 Grandes et moyennes entreprises. PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
VAT IT statut Prise en charge

Vos données fiscales, présentées conformément aux exigences de chaque administration.

e-Reporting proposé par VAT IT est un service entièrement géré, et non un logiciel que vous devez apprendre à utiliser par vous-même. Nos spécialistes fiscaux et notre équipe chargée de l'accompagnement à la mise en place s'occupent de chaque étape.

  • Nous passons en revue tous les pays dans lesquels vous exercez vos activités et déterminons ce que vous devez déclarer, à quelle fréquence et à partir de quand.

  • Votre spécialiste de l'intégration travaille avec votre équipe pour définir le meilleur parcours d'intégration et la meilleure architecture pour votre ERP, votre plateforme de facturation ou de gestion des comptes fournisseurs, puis vous accompagne tout au long de la mise en place.

  • Les données relatives à vos transactions sont converties au format requis par chaque autorité, et ce, automatiquement.

  • Chaque contribution est vérifiée au regard des règles locales. La plupart des problèmes sont corrigés avant même que quiconque ne les remarque.

  • Les déclarations sont transmises à chaque administration fiscale dans les délais impartis, que ce soit en temps réel, quotidiennement ou périodiquement.

  • Chaque déclaration et chaque réponse sont archivées, prêtes à être soumises à un audit, et associées aux factures dont elles proviennent.

  • Une nouvelle règle de déclaration ? Nous mettons à jour la plateforme avant la date limite et vous expliquons ce que cela implique pour vous.

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Nous répertorions vos obligations

Nous passons en revue tous les pays dans lesquels vous exercez vos activités et déterminons ce que vous devez déclarer, à quelle fréquence et à partir de quand.

Et quand vous avez besoin d'une personne, vous en obtenez une : un spécialiste d'VAT IT qui connaît votre configuration, et non une file d'attente de tickets.

Et quand vous avez besoin d'une personne, vous en obtenez une : un spécialiste d'VAT IT qui connaît votre configuration, et non pas une file d'attente de tickets.

Deux mandats. Une seule source de vérité.

Dans de nombreux pays, la déclaration en ligne et e-Invoicing sont mis en place simultanément, ou l’un suit de près l’autre. Si vous les confiez à deux prestataires, vous devez alors faire le rapprochement entre deux ensembles de données, deux ensembles de règles et deux équipes d’assistance. Si vous les confiez à VAT IT la facture et le rapport proviennent de la même source de données, ils correspondent donc toujours.

Découvrir e-Invoicing

Une plateforme qui anticipe l'avenir.

Derrière ce service se cache eezi e-invoicing , la plateforme cloud développée au sein de VAT IT par des experts fiscaux. Elle prend en charge l’ensemble du processus de déclaration en ligne , de la transformation des données à la soumission, ce qui permet à nos spécialistes de se concentrer sur les appels nécessitant un jugement.

eezi e-invoicing tableau de bord de reporting
eezi e-invoicing vue de récupération après erreur
Sécurité

Certifié ISO 27001, ISO 22301, SOC 2 Type II, BSI C5 et CSA STAR, conforme au RGPD et soumis chaque année à des tests d'intrusion indépendants, avec un stockage prêt pour les audits pendant une durée pouvant aller jusqu'à 10 ans. Authentification multifactorielle et autorisations basées sur les rôles incluses par défaut.

Les équipes financières qui ont cessé de se soucier des mandats.

De vraies entreprises, de vraies échéances de reporting, de vrais résultats.

« Le principal atout réside dans le fait de pouvoir couvrir plusieurs pays grâce à un seul fournisseur et un seul modèle d’intégration. Nous l’utilisons pour la France, l’Allemagne et les Émirats arabes unis, en connexion avec notre environnement SAP S/4HANA Public Cloud via Boomi. »

Utilisateur vérifié dans le secteur du conseil Entreprise (> 1 000 salariés)
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Questions posées par des équipes financières comme la vôtre

Quelle est la différence entre la déclaration en ligne et e-Invoicing?

e-Invoicing concerne la facture : son format et la manière dont elle parvient à votre client, souvent par l'intermédiaire de l'administration fiscale. La déclaration électronique consiste à transmettre vos données de transaction directement à l'administration fiscale. Certains pays exigent l'une, d'autres les deux. Nous gérons les deux à partir du même flux de données.

La déclaration en ligne remplace-t-elle ma déclaration de TVA ?

Pas toujours. Dans certains pays, la déclaration en ligne s’ajoute à la déclaration de TVA ; dans d’autres, elle la préremplit. Nous vous indiquons précisément ce qui s’applique dans chaque pays où vous exercez votre activité, et VAT & GST Compliance peut également se charger des déclarations.

Pouvez-vous couvrir tous nos pays avec une seule intégration ?

Oui. Vous vous connectez une seule fois et tous les pays passent par cette même connexion. Lorsque vous vous développez, nous activons le nouveau pays par le biais d'un paramètre. Pas de nouvelle infrastructure, pas de deuxième fournisseur.

Que se passe-t-il lorsqu'une règle de déclaration change ?

Notre équipe chargée des questions réglementaires identifie rapidement les changements, met à jour la plateforme avant leur entrée en vigueur et vous indique, le cas échéant, ce que vous devez faire. En général, il n'y a rien à faire.

Combien de temps dure la procédure d'intégration ?

De quelques heures à quelques semaines, et non pas des mois. Notre intégration la plus rapide à ce jour a pris 27 heures. Votre spécialiste de l'intégration travaille avec votre équipe pour définir le meilleur parcours et la meilleure architecture d'intégration, puis vous accompagne tout au long du processus de mise en place.

Êtes-vous agréé auprès des autorités fiscales ?

Oui. Nous sommes un point d'accès Peppol certifié, membre de GENA, une plateforme agréée en France, déclarée auprès de Verifactu en Espagne, accréditée en Australie et en Malaisie, un prestataire de services accrédité aux Émirats arabes unis, et bien plus encore.

Déclarez-vous aussi bien vos achats que vos ventes ?

Oui, lorsque la législation d'un pays l'exige. Nous présentons les deux points de vue à partir d'une même source de données.

Cela concerne-t-il les fichiers SAF-T et d'autres fichiers de données périodiques ?

Les fichiers périodiques, tels que les fichiers SAF-T, sont générés par le service « Conformité TVA et GST » d’ VAT IT à partir des mêmes données, ce qui garantit la cohérence de vos rapports, fichiers et déclarations.

Que se passe-t-il si une soumission est en retard ou erronée ?

Cela dépend du pays : les sanctions vont d'amendes forfaitaires à un pourcentage du montant de l'impôt concerné. Nous validons chaque déclaration avant son envoi et assurons le suivi de chaque échéance, afin d'éviter d'en arriver là.

Vous avez encore une question ? Contactez un spécialiste d'VAT IT →

Novembre
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Élaborez votre calendrier de mise en conformité « e-invoicing » pour la période 2026-2030 avec VAT IT et Consilio, couvrant la France, l'Allemagne, l'Espagne, les Émirats arabes unis et bien d'autres pays encore.
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Ce webinaire explique comment les entreprises américaines peuvent identifier et récupérer la TVA étrangère, en détaillant des concepts clés tels que la réciprocité et en mettant en évidence les occasions de remboursement souvent manquées.