Dati personali
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Scelto dai team finanziari di marchi globali, e dai partner che li assistono
e-Invoicing riguarda la fattura stessa: il suo formato, il suo percorso e la sua liquidazione. L’e-Reporting riguarda i dati che stanno alla base della fattura. Sempre più autorità fiscali ora richiedono che i dati relativi alle transazioni vengano loro inviati direttamente, spesso entro pochi giorni o addirittura poche ore, invece di attendere la dichiarazione IVA a fine trimestre.
Ciò riguarda le vendite effettuate ad altre aziende, le vendite ai consumatori, le transazioni transfrontaliere e i pagamenti. Ogni paese stabilisce le proprie regole: cosa comunicare, in quale formato e entro quali tempi. Se si omette di inviare i dati o si inviano dati errati, si incorre in sanzioni.
Obblighi diversi, stessi dati. Ecco perché gestiamo entrambi da un unico feed.
e-Reporting non dovrebbe richiedere l’attivazione di una “war room” ogni volta che un paese modifica le proprie norme. Voi vi occupate della vostra attività e noi faremo in modo che i dati corretti raggiungano l’autorità competente, nel formato giusto e in tempo.
Inviateci i dati delle vostre transazioni una sola volta. Noi li convertiremo nel formato richiesto da ciascuna autorità, dalle comunicazioni in tempo reale ai file di dati periodici, e li invieremo per vostro conto. I vostri rendiconti corrispondono sempre alle vostre fatture, poiché provengono dalla stessa fonte.
Ci colleghiamo ai vostri sistemi ERP, di fatturazione e di gestione dei fornitori utilizzando connettori predefiniti, un'API, il caricamento in batch o un semplice portale web. Il vostro specialista di onboarding collabora con il vostro team per definire il miglior percorso e la migliore architettura di integrazione, per poi affiancarvi durante la fase di implementazione. La nostra integrazione più veloce mai realizzata ha richiesto 27 ore.
Il nostro team dedicato alla normativa monitora quotidianamente le norme di rendicontazione in ogni paese. Quando un formato, una soglia o una scadenza subiscono modifiche, aggiorniamo la piattaforma prima che entrino in vigore. Sarete informati da noi, non tramite una notifica di sanzione.
Ogni richiesta viene verificata in base alle regole locali prima di essere inviata. La maggior parte dei problemi viene risolta automaticamente. Se è necessario l'intervento di una persona, ricevi un unico avviso chiaro, non una serie di errori di sistema.
Le autorità fiscali si affidano a noi per collegarci direttamente ai loro sistemi. Il vostro team di sicurezza può affidarci i vostri dati.
Verifactu certificata in Spagna Accreditata in Australia Accreditata in Malesia (MDEC) Fornitore di servizi accreditato negli Emirati Arabi Uniti ISO 27001 CSA STAR Livello 1
Scopri come funziona il processo di inserimento →Le norme in materia di rendicontazione si stanno diffondendo rapidamente, e non esistono due paesi che le applicano allo stesso modo. Ciascuno stabilisce le proprie regole su cosa comunicare, con quale frequenza e a partire da quando. Indicaci dove svolgi la tua attività e ti mostreremo esattamente quali norme si applicano al tuo caso.
e-Reporting di VAT IT è un servizio completamente gestito, non un software che dovrete imparare a usare da soli. I nostri esperti fiscali e il nostro team di onboarding si occupano di ogni fase del processo.
Verifichiamo ogni Paese in cui svolgi la tua attività e ti indichiamo cosa devi dichiarare, con quale frequenza e a partire da quando.
Il tuo specialista di onboarding lavora insieme al tuo team per definire il miglior percorso di integrazione e l'architettura per la tua piattaforma ERP, di fatturazione o di contabilità fornitori, per poi accompagnarti durante l'implementazione.
I dati relativi alle tue transazioni vengono convertiti nel formato richiesto da ciascuna autorità in modo automatico.
Ogni contributo viene verificato alla luce delle regole locali. La maggior parte dei problemi viene risolta prima ancora che qualcuno se ne accorga.
Le dichiarazioni vengono inviate a ciascuna autorità fiscale secondo la tempistica prevista, che sia in tempo reale, giornaliera o periodica.
Ogni richiesta e ogni risposta vengono archiviati in modo da poter essere sottoposti a verifica, abbinati alle fatture da cui provengono.
Nuova norma in materia di rendicontazione? Aggiorniamo la piattaforma prima della scadenza e ti spieghiamo cosa comporta per te.
Verifichiamo ogni Paese in cui svolgi la tua attività e ti indichiamo cosa devi dichiarare, con quale frequenza e a partire da quando.
E quando hai bisogno di qualcuno, lo trovi subito: uno specialista di VAT IT che conosce la tua configurazione, non una coda di ticket.
E quando hai bisogno di qualcuno, lo trovi subito: un esperto di VAT IT che conosce la tua configurazione, non una coda di ticket.
In molti paesi, l'e-Reporting e e-Invoicing vengono generati contemporaneamente, oppure uno segue a breve distanza dall’altro. Se li gestisci tramite due fornitori, ti ritrovi a dover riconciliare due insiemi di dati, due insiemi di regole e due team di assistenza. Se li gestisci tramite VAT IT la fattura e il report provengono dagli stessi dati, quindi corrispondono sempre.
Esplora e-InvoicingAlla base del servizio c’è eezi e-invoicing , la piattaforma cloud sviluppata all’interno di VAT IT da esperti fiscali. Gestisce l’intero processo di e-Reporting , dalla trasformazione dei dati all’ invio, consentendo ai nostri specialisti di concentrarsi sulle chiamate che richiedono un giudizio.
Invia un unico formato di dati. eezi produce ciò che ciascuna autorità richiede.
La maggior parte dei problemi viene risolta prima dell'invio. Ti vengono segnalati solo quelli che richiedono il tuo intervento.
Gli avvisi mirati e i riepiloghi vengono inviati alle persone giuste. Nessuno deve imparare a usare un nuovo sistema.
Report nella valuta richiesta da ciascuna autorità, convertita automaticamente.
Visualizza tutte le richieste presentate e tutte le risposte delle autorità in un unico posto.
L'intelligenza artificiale si occupa dei controlli quotidiani e spiega i motivi dei rifiuti in un linguaggio semplice. I nostri esperti si occupano delle decisioni discrezionali.
Certificato ISO 27001, ISO 22301, SOC 2 Tipo II, BSI C5 e CSA STAR, conforme al GDPR e sottoposto ogni anno a test di penetrazione indipendenti, con archiviazione pronta per gli audit fino a 10 anni. Autenticazione a più fattori e autorizzazioni basate sui ruoli di serie.
Aziende vere, scadenze di rendicontazione reali, risultati concreti.
“Il punto di forza principale è la possibilità di coprire più paesi tramite un unico fornitore e un unico modello di integrazione. Lo utilizziamo per la Francia, la Germania e gli Emirati Arabi Uniti, collegato al nostro ambiente SAP S/4HANA Public Cloud tramite Boomi.”
“Il principale vantaggio è la portata dell’implementazione. Poiché il loro sistema è ampiamente supportato a livello globale, la sua diffusione in tutto il mondo è molto più efficiente rispetto all’utilizzo di una soluzione locale separata per ogni sede.”
Un unico partner per ogni imposta indiretta, tutto su un’unica piattaforma.
Clearance, Peppol e tutti i formati di fattura locali, tratti dallo stesso flusso di dati utilizzato per i vostri report.
Registrazioni, dichiarazioni e depositi in ogni paese in cui vendete, basati sugli stessi dati dei vostri report. Un unico calendario delle scadenze, un unico team responsabile.
Monitoraggio Nexus, registrazioni e depositi in tutti gli Stati che richiedono un intervento. Stessa piattaforma, stesso specialista.
Probabilmente la tua azienda ha diritto al rimborso dell’IVA estera su viaggi, eventi e servizi. Noi la individuiamo e la recuperiamo senza costi iniziali.
e-Invoicing Riguarda la fattura: il suo formato e il modo in cui viene recapitata al cliente, spesso tramite l’agenzia delle entrate. L’e-Reporting consiste nell’invio dei dati relativi alle transazioni direttamente all’agenzia delle entrate. Alcuni paesi richiedono solo l’uno, altri entrambi. Noi gestiamo entrambe le procedure utilizzando lo stesso feed di dati.
Non sempre. In alcuni paesi la dichiarazione elettronica viene presentata parallelamente alla dichiarazione IVA; in altri la precompila automaticamente. Vi indichiamo esattamente quali sono le modalità applicabili in ciascun paese in cui operate, e VAT & GST Compliance può occuparsi anche delle dichiarazioni.
Sì. È sufficiente effettuare una sola connessione e tutti i paesi utilizzano quella stessa connessione. Quando la vostra attività si espande, attiviamo il nuovo paese tramite un'impostazione. Nessuna nuova infrastruttura, nessun secondo fornitore.
Il nostro team normativo se ne accorge tempestivamente, aggiorna la piattaforma prima che le modifiche entrino in vigore e ti comunica, se necessario, cosa devi fare. Di solito non c’è nulla da fare.
Da poche ore a qualche settimana, non mesi. La nostra integrazione più veloce finora ha richiesto 27 ore. Il vostro specialista di onboarding collabora con il vostro team per definire il percorso e l’architettura di integrazione ottimali, per poi supportarvi durante la fase di realizzazione.
Sì. Siamo un punto di accesso Peppol certificato, membro di GENA, una piattaforma approvata in Francia, registrati su Verifactu in Spagna, accreditati in Australia e Malesia, un fornitore di servizi accreditato negli Emirati Arabi Uniti e altro ancora.
Sì, nei paesi in cui è richiesto. Riportiamo entrambe le parti sulla base dello stesso flusso di dati.
I file periodici, come quelli in formato SAF-T, vengono preparati da VAT IT VAT & GST Compliance a partire dagli stessi dati, in modo che i vostri report, file e dichiarazioni siano coerenti tra loro.
Dipende dal Paese: le sanzioni vanno da multe fisse a una percentuale dell'imposta in questione. Verifichiamo ogni richiesta prima che venga inviata e teniamo traccia di ogni scadenza, in modo che non si arrivi a quel punto.
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Questo webinar spiega come le aziende statunitensi possano individuare e recuperare l'IVA estera, illustrando concetti chiave come la reciprocità e mettendo in evidenza i punti in cui spesso si perdono opportunità di rimborso.
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