Neem contact met ons op

Realtime rapportage, die al vóór het realtime-moment wordt afgehandeld.

Wij regelen al uw e-Reporting- verplichtingen, van realtime transactierapportage tot periodieke gegevensinzendingen, in elk land waar u actief bent. Eén gegevensfeed, alle rapporten, geen nieuw IT-project.

Controleer of je klaar bent voor het mandaat

Vertrouwd door financiële teams van wereldwijde merken, en de partners die hen adviseren

e-rapportage, zonder het vakjargon.

e-Invoicing gaat over de factuur zelf: de opmaak, de verwerking en de afhandeling ervan. E-Reporting gaat over de gegevens die erachter schuilgaan. Steeds meer belastingdiensten willen nu dat uw transactiegegevens rechtstreeks naar hen worden verzonden, vaak binnen enkele dagen of zelfs uren, in plaats van te wachten op een btw-aangifte aan het einde van het kwartaal.

Dat geldt voor verkopen aan andere bedrijven, verkopen aan consumenten, grensoverschrijdende transacties en betalingen. Elk land stelt zijn eigen regels vast: wat er moet worden gerapporteerd, in welk formaat en hoe snel. Als je een rapportage overslaat of verkeerde gegevens verstuurt, volgen er boetes.

e-Invoicing e-rapportage

Wat er is verzonden e-Invoicing De factuur e-rapportage De transactiegegevens

Voor wie het bedoeld is e-Invoicing Uw klant, vaak via de belastingdienst e-Reporting De belastingdienst

Wanneer e-Invoicing Elke keer dat u een factuur opstelt e-Reporting Realtime, dagelijks of periodiek, afhankelijk van het land

Wat er onder valt e-Invoicing Meestal B2B- en B2G-facturen e-rapportage B2B-, B2C-, grensoverschrijdende en betalingsgegevens, afhankelijk van het land

Verschillende verplichtingen, dezelfde gegevens. Daarom verwerken we beide vanuit één feed.

U runt het bedrijf. Wij zorgen voor de rapportages.

E-rapportage zou niet elke keer een crisiscentrum moeten vereisen wanneer een land zijn regels wijzigt. U runt uw bedrijf en wij zorgen ervoor dat de juiste gegevens de juiste instantie bereiken, in het juiste formaat en op tijd.

Eén feed, elk rapport

Stuur ons uw transactiegegevens één keer door. Wij zetten deze om naar het formaat dat elke instantie vereist, van realtime-inzendingen tot periodieke gegevensbestanden, en versturen deze voor u. Uw rapporten komen altijd overeen met uw facturen, omdat ze uit dezelfde bron afkomstig zijn.

Binnen enkele uren tot weken, niet maanden, ingewerkt

We koppelen aan uw ERP-, facturatie- en AP- platforms via kant-en-klare connectoren, een API, batch-upload of een eenvoudig webportaal. Uw onboarding-specialist werkt samen met uw team om het beste integratietraject en de beste architectuur uit te stippelen, en begeleidt u vervolgens bij de implementatie. Onze snelste integratie tot nu toe duurde 27 uur.

Klaar voor elke rapportageregel, inclusief de volgende

Ons team voor regelgeving houdt dagelijks de rapportagevoorschriften in elk land bij. Wanneer een indeling, drempelwaarde of deadline verandert, werken we het platform bij voordat de wijziging van kracht wordt. U hoort het van ons, en niet via een boete.

Gecontroleerd voordat het wordt verzonden

Elke inzending wordt getoetst aan de lokale regels voordat deze bij jou wordt verzonden. De meeste problemen worden automatisch opgelost. Als er menselijke tussenkomst nodig is, krijg je één enkele, duidelijke melding, geen stroom van systeemfouten.

Erkend waar het ertoe doet, gecertificeerd overal elders.

De belastingdienst vertrouwt erop dat wij rechtstreeks verbinding maken met hun systemen. Uw beveiligingsteam kan ons uw gegevens toevertrouwen.

Verifactu geregistreerd in Spanje Geaccrediteerd in Australië Geaccrediteerd in Maleisië (MDEC) Geaccrediteerde dienstverlener in de VAE ISO 27001 CSA STAR Niveau 1

Waar e-rapportage verplicht is, en wanneer u hierover wordt geïnformeerd.

De rapportageregels verspreiden zich snel, en geen enkel land hanteert dezelfde regels. Elk land stelt zijn eigen regels vast over wat er moet worden gerapporteerd, hoe vaak en vanaf wanneer. Vertel ons waar u handelt en wij laten u precies zien wat voor u van toepassing is.

Bekijk de handleidingen voor opdrachten

Frankrijk

Nu live

Soort rapportage Periodieke transactie- en betalingsgegevens

Onderwerpen B2C, grensoverschrijdende transacties en betalingen

Van kracht vanaf 1 september 2026 Grote en middelgrote ondernemingen. KMO's en micro-ondernemingen vanaf 1 september 2027.

VAT IT status Ondersteund

Uw belastinggegevens, gerapporteerd zoals elke instantie dat wil.

e-Reporting van VAT IT is een volledig beheerde dienst, geen software waar u zelf achter moet komen hoe die werkt. Onze belastingdeskundigen en ons onboardingteam begeleiden u bij elke stap.

We controleren elk land waarin u handel drijft en gaan na wat u moet rapporteren, hoe vaak en vanaf wanneer.
Uw onboarding-specialist werkt samen met uw team om het beste integratietraject en de beste architectuur voor uw ERP-, facturatie- of AP-platform uit te stippelen, en begeleidt u vervolgens bij de implementatie.
Uw transactiegegevens worden automatisch omgezet naar het door elke instantie vereiste formaat.
Elke inzending wordt getoetst aan de lokale regels. De meeste problemen worden opgelost voordat iemand ze opmerkt.
De rapporten worden volgens schema naar elke belastingdienst verzonden, of dat nu in realtime, dagelijks of periodiek is.
Elke aanvraag en elk antwoord wordt op een voor controle geschikte manier opgeslagen, gekoppeld aan de facturen waaruit ze afkomstig zijn.
Een nieuwe rapportageregel? Wij werken het platform bij vóór de deadline en leggen je uit wat dit voor jou betekent.

Wij brengen uw verplichtingen in kaart

We controleren elk land waarin u handel drijft en gaan na wat u moet rapporteren, hoe vaak en vanaf wanneer.

En als je iemand nodig hebt, krijg je die ook: een specialist van VAT IT die jouw omgeving kent, geen wachtrij voor supporttickets.

Twee opdrachten. Eén bron van waarheid.

In veel landen e-Reporting en e-Invoicing gaan hand in hand, of het ene volgt kort op het andere. Als u ze via twee leveranciers laat verlopen, moet u twee sets gegevens, twee sets regels en twee ondersteuningsteams op elkaar afstemmen. Als u ze via VAT IT laat verlopen, zijn de factuur en het rapport afkomstig uit dezelfde gegevens, zodat ze altijd met elkaar overeenkomen.

Ontdek e-Invoicing

Uw transactiegegevens

Eén integratie dekt beide verplichtingen
Er zijn geen verschillen tussen wat je hebt gefactureerd en wat je hebt gerapporteerd
Eén team dat van begin tot eind verantwoordelijk is

Een platform dat vooruitdenkt.

Achter deze dienst staat eezi e-invoicing , het cloud -platform dat binnen VAT IT door belastingdeskundigen is ontwikkeld. Het verzorgt het volledige e-Reporting- proces, van gegevensconversie tot indiening, zodat onze specialisten zich kunnen concentreren op de vragen die een beoordeling vereisen.

eezi e-invoicing weergave voor foutherstel

Gegevens erin, elk formaat eruit

Stuur één gegevensformaat. eezi levert precies datgene wat elke instantie vraagt.

Slimme foutoplossing

De meeste problemen worden al vóór de indiening opgelost. Je hoort alleen over de problemen waarbij jouw hulp nodig is.

Uw workflow blijft behouden

Gerichte meldingen en overzichten worden naar de juiste personen gestuurd. Niemand hoeft een nieuw systeem te leren.

Automatische valutaomrekening

Rapporteer in de valuta die elke instantie vereist; de omrekening gebeurt automatisch.

Status bijhouden

Bekijk alle inzendingen en alle reacties van de autoriteiten op één plek.

AI waar het ertoe doet

AI voert de dagelijkse controles uit en legt afwijzingen uit in begrijpelijke taal. Onze experts nemen de beslissingen waar.

Beveiliging

ISO 27001, ISO 22301, SOC 2 Type II, BSI C5- en CSA STAR-gecertificeerd, in overeenstemming met de AVG en jaarlijks onafhankelijk onderworpen aan penetratietests, met auditklare opslag voor maximaal 10 jaar. Meervoudige authenticatie en op rollen gebaseerde machtigingen zijn standaard inbegrepen.

Bekijk integraties

Financiële teams die zich geen zorgen meer maakten over mandaten.

Echte bedrijven, echte rapportagetermijnen, echte resultaten.

“Het grootste voordeel is dat we meerdere landen kunnen bedienen via één leverancier en één integratiemodel. We gebruiken het voor Frankrijk, Duitsland en de VAE, aangesloten op onze SAP S/4HANA Public- Cloud -omgeving via Boomi.”

“Het grootste voordeel is de schaal waarop de implementatie plaatsvindt. Omdat hun systeem wereldwijd op grote schaal wordt ondersteund, is de wereldwijde uitrol ervan veel efficiënter dan het gebruik van een afzonderlijke lokale oplossing voor elk kantoor.”

Geverifieerde gebruiker in de adviesbranche Grote onderneming (> 1000 medewerkers)

1 / 2

E-rapportage is nog maar het begin.

Eén partner voor alle indirecte belastingen, alles op één platform.

e-facturering

Clearance, Peppol en alle lokale factuurformaten, afkomstig uit dezelfde gegevensfeed als uw rapporten.

Ontdek e-Invoicing

Naleving van btw- en GST-regelgeving

Registraties, aangiften en rapportages in elk land waar u verkoopt, gebaseerd op dezelfde gegevens als uw rapporten. Eén kalender met deadlines, één team dat de verantwoordelijkheid draagt.

Ontdek compliance

Omzetbelasting

Nexus-monitoring, registraties en aangiften in elke staat die hierover iets te zeggen heeft. Hetzelfde platform, dezelfde specialist.

Meer informatie over omzetbelasting

BTW-terugvordering

Uw bedrijf heeft waarschijnlijk recht op buitenlandse btw op reizen, evenementen en diensten. Wij sporen deze op en zorgen ervoor dat u deze terugkrijgt, zonder dat u vooraf kosten hoeft te maken.

Ontdek ‘reclaim’

Gevraagd door financiële teams zoals die van u

Wat is het verschil tussen e-Reporting en e-Invoicing?

e-Invoicing gaat over de factuur: de opmaak ervan en hoe deze bij uw klant terechtkomt, vaak via de belastingdienst. E-Reporting gaat over het rechtstreeks verzenden van uw transactiegegevens naar de belastingdienst. Sommige landen eisen het ene, andere beide. Wij verwerken beide via dezelfde gegevensfeed.

Vervangt e-Reporting mijn btw-aangifte?

Niet altijd. In sommige landen wordt e-Reporting naast de btw-aangifte ingediend; in andere wordt deze automatisch ingevuld. Wij vertellen u precies wat er in elk land waar u zaken doet van toepassing is, en VAT & GST Compliance kan ook de aangiften voor u verzorgen.

Kunt u al onze landen met één integratie bedienen?

Ja. Je maakt één keer verbinding en elk land maakt gebruik van diezelfde verbinding. Als je uitbreidt, schakelen we het nieuwe land in via een instelling. Geen nieuwe installatie, geen tweede leverancier.

Wat gebeurt er als een rapportageregel verandert?

Ons team voor regelgeving signaleert dit al in een vroeg stadium, werkt het platform bij voordat de wijzigingen van kracht worden en laat je weten wat je eventueel moet doen. Meestal is het antwoord: niets.

Hoe lang duurt de inwerkperiode?

Van uren tot weken, geen maanden. Onze snelste integratie tot nu toe duurde 27 uur. Uw onboarding-specialist werkt samen met uw team om het beste integratietraject en de beste architectuur uit te stippelen, en begeleidt u vervolgens bij de implementatie.

Bent u geregistreerd bij de belastingdienst?

Ja. Wij zijn een gecertificeerd Peppol-toegangspunt, lid van GENA, een erkend platform in Frankrijk, aangemeld bij Verifactu in Spanje, geaccrediteerd in Australië en Maleisië, een geaccrediteerde dienstverlener in de VAE en nog veel meer.

Geeft u zowel aankopen als verkopen door?

Ja, als een land dat vereist. We rapporteren beide kanten op basis van dezelfde gegevensbron.

Geldt dit ook voor SAF-T-bestanden en andere periodieke gegevensbestanden?

Periodieke bestanden, zoals SAF-T, worden opgesteld door VAT IT VAT & GST Compliance op basis van dezelfde gegevens, zodat uw rapporten, bestanden en aangiften met elkaar overeenkomen.

Wat gebeurt er als een inzending te laat of onjuist is?

Dat hangt af van het land: de sancties variëren van vaste boetes tot een percentage van de betreffende belasting. We controleren elke inzending voordat deze wordt verzonden en houden elke deadline in de gaten, zodat het niet zover komt.

Heb je nog een vraag? Neem contact op met een specialist van VAT IT →