e-Invoicing in Italien

Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über e-Invoicing in Italien, einschließlich des rechtlichen Rahmens, der Nutzung der Plattform „Sistema di Interscambio“ (SdI), der Compliance-Verpflichtungen und wichtiger Aspekte der Berichterstattung. Er soll Unternehmen unterstützen, die Rechnungen für Transaktionen ausstellen oder erhalten, die der italienischen Mehrwertsteuer unterliegen.

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Finanzamt

Finanzamt

Auftrag – Go-Live-Termin

1. Januar 2019

Digitale Signatur

Erforderlich

Archivierung

Obligatorisch – 10 Jahre

Rechnungsformat

XML FatturaPA, PDF (visual)

Italien war das erste europäische Land, das e-invoicing landesweite e-invoicing im B2B-Bereich eingeführt hat e-invoicing Steuerhinterziehung zu bekämpfen und sein Rechnungsstellungssystem zu modernisieren. Die Verpflichtung gilt nun für B2B-, B2G- und B2C-Transaktionen, einschließlich inländischer Transaktionen zwischen in Italien ansässigen Personen und ansässigen Steuerpflichtigen, Pauschalsteuerpflichtigen, bestimmten gemeinnützigen und Sportvereinen, die bestimmte Umsatzschwellen überschreiten, Kleinstunternehmen, die festgelegte Schwellenwerte überschreiten, sowie allen Lieferanten öffentlicher Verwaltungen.

 

Elektronische Rechnungen müssen über das „Sistema di Interscambio“ (SDI), Italiens zentrale Abwicklungsplattform, ausgetauscht werden. Unternehmen können sich direkt oder über einen Dienstleister anschließen. Das SDI überprüft die Rechnungen, bevor es sie an den Empfänger weiterleitet.

Auftragsdetails
Status des Mandats
Welche Arten von Transaktionen müssen per e-Invoicing gemeldet werden?
obligatorisch

Gültig ab: Januar 2019

e-Invoicing in Italien ist nun vollständig in Kraft getreten.

B2B

B2C

B2G

Innergemeinschaftliche Umsätze

Grenzüberschreitende Export- und Importgeschäfte

Transport-/Versandvorgänge

Gibt es bestimmte Schwellenwerte, die über e-Invoicing entscheiden?

  • All monetary thresholds have been removed. There are certain exemptions for specific classes of taxpayers and transactions.
  • Steuerpflichtige, die die Pauschalregelung in Anspruch nehmen
  • Einrichtungen des dritten Sektors mit Einnahmen/Gebühren von 65.000 EUR und mehr
  • Kleinstunternehmen mit einem Umsatz bzw. Einnahmen von 25.000 EUR und mehr
  • Alle Steuerpflichtigen, die in Italien ansässig oder niedergelassen sind, sofern ihr Jahresumsatz 25.000 EUR übersteigt
  • Amateursportvereine

What are the implementation dates of the e-Invoicing mandate?

Transaktionsart
2015
2019
2022
2024
2025
2030 (EU ViDA)
Lokal – B2G (öffentlich)
Lokal – B2B (Inland)
Lokal – B2C (Inland)
Lokale – grenzüberschreitende Berichterstattung
Ausland – B2B/B2C (noch nicht etabliert)
*
*
*
*
Mandatory requirement in effect or expected
Not mandatory (no current requirement)
*
Non-established foreign taxpayers are generally not required to issue via Italy’s SDI, even if registered for VAT in Italy
Do I need to have a permanent establishment in Italy to be required to e-Invoice?

Ja, in der Regel muss man über eine lokale Niederlassung in Italien verfügen, um zur Ausstellung von elektronischen Rechnungen über das „Sistema di Interscambio“ (SdI) verpflichtet zu sein.

Nicht ansässige, nicht niedergelassene Unternehmen sindin der Regel von der Steuer befreit, auch wenn sie über eine italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügen.

Ja, wenn Sie in Italien ansässig sind:


Alle in Italien umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen müssen das SDI für B2B- und B2C-Transaktionen nutzen.

No, if you are non-established: Non-resident entities that do not have a fixed establishment in Italy are not required to issue Italian e-invoices, even if they have a direct VAT registration or a fiscal representative.

12 Tage ab dem Datum der Lieferung der Waren/Erbringung der Dienstleistungen.

Delays in sending e-invoices or failure to submit invoices to the SdI platform are subject to a fine ranging from EUR 250 – EUR 2,000 per invoice under Article 6(1) of Legislative Decree 471/97

If an Italian company fails to correctly communicate cross-border invoices, a fine of EUR 2 to EUR 400 per invoice applies.

Additionally, the Italian Revenue Agency may impose further penalties ranging from 90% to 180% of the VAT due

For non-declaration of invoices, this additional penalty is capped at EUR 1,000 per quarter

Steps VAT IT can assist with

1. Integrate with the SdI platform (directly or via a certified provider).
2. Validate and transmit invoices through SdI before issuing them to customers.
3. Ensure proper archiving (digital storage) in accordance with Italian e-archiving rules.
4. Monitor rejections and error notifications from SdI and correct invoices where necessary.

Häufig gestellte Fragen

Semester 1 | MwSt.-Rückerstattung

Um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, ist es erforderlich, die lokalen Mehrwertsteuerbestimmungen in den verschiedenen Ländern zu kennen, genaue Aufzeichnungen zu führen und die richtigen Unterlagen zu verwenden. VAT IT Fachkompetenz in diesen Bereichen und stellt sicher, dass Ihre MwSt.-Rückerstattung den Vorschriften in den jeweiligen Ländern entsprechen.

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