e-Invoicing in Italia

La presente guida offre una panoramica dei e-Invoicing in Italia, tra cui il quadro normativo, l'utilizzo della piattaforma Sistema di Interscambio (SdI), gli obblighi di conformità e gli aspetti principali relativi alla rendicontazione. È pensata per assistere le imprese che emettono o ricevono fatture relative a operazioni soggette all'IVA italiana.

Gruppo 427320837.png

Autorità fiscale

Agenzia delle Entrate

Data di avvio del mandato

1° gennaio 2019

Firma digitale

Obbligatorio

Archiviazione

Obbligatorio - 10 anni

Formato della fattura

XML FatturaPA, PDF (visual)

L'Italia è stata il primo paese europeo a introdurre e-invoicing B2B su scala nazionale e-invoicing contrastare l'evasione fiscale e modernizzare il proprio sistema di fatturazione. L'obbligo di fatturazione elettronica riguarda ora le transazioni B2B, B2G e B2C, comprese le transazioni nazionali tra residenti italiani e contribuenti con sede in Italia, contribuenti in regime forfettario, determinati enti senza scopo di lucro e sportivi che superano specifiche soglie di fatturato, microimprese che superano determinate soglie e tutti i fornitori delle amministrazioni pubbliche.

 

Le fatture elettroniche devono essere scambiate tramite il Sistema di Interscambio (SDI), la piattaforma centrale italiana di smistamento. Le aziende possono collegarsi direttamente o tramite un fornitore di servizi. L'SDI verifica la validità delle fatture prima di inoltrarle al destinatario.

Dettagli dell'incarico
Stato dell'incarico
Quali tipi di transazioni devono essere comunicate tramite e-Invoicing?
obbligatorio

In vigore da: gennaio 2019

e-Invoicing in Italia è pienamente in vigore.

B2B

B2C

B2G

Transazioni intracomunitarie

Operazioni transfrontaliere di esportazione e importazione

Operazioni di trasporto/spedizione

Esistono dei requisiti minimi che determinano e-Invoicing ?

  • All monetary thresholds have been removed. There are certain exemptions for specific classes of taxpayers and transactions.
  • I contribuenti che optano per il regime forfettario
  • Enti del terzo settore con ricavi/canoni pari o superiori a 65.000 euro
  • Microimprese con un fatturato/ricavi pari o superiori a 25.000 euro
  • Tutti i soggetti passivi, residenti o stabiliti in Italia, se il loro fatturato annuo supera i 25.000 euro
  • Associazioni sportive amatoriali

What are the implementation dates of the e-Invoicing mandate?

Tipo di transazione
2015
2019
2022
2024
2025
2030 (EU ViDA)
Locale - B2G (Pubblico)
Locale - B2B (nazionale)
Locale - B2C (mercato interno)
Informazioni locali - Informazioni transfrontaliere
Estero - B2B/B2C (non ancora affermato)
*
*
*
*
Mandatory requirement in effect or expected
Not mandatory (no current requirement)
*
Non-established foreign taxpayers are generally not required to issue via Italy’s SDI, even if registered for VAT in Italy
Do I need to have a permanent establishment in Italy to be required to e-Invoice?

Sì, in genere è necessario avere una sede operativa in Italia per essere tenuti a emettere fatture elettroniche obbligatorie tramite il Sistema di Interscambio (SdI).

Le imprese non residenti e non stabilite sonogeneralmente esenti, anche se dispongono di una partita IVA italiana.

Sì, se sei residente o hai sede in Italia:


Tutte le imprese registrate ai fini IVA in Italia devono utilizzare l'SDI per le transazioni B2B e B2C.

No, if you are non-established: Non-resident entities that do not have a fixed establishment in Italy are not required to issue Italian e-invoices, even if they have a direct VAT registration or a fiscal representative.

12 giorni dalla data di consegna dei beni/servizi.

Delays in sending e-invoices or failure to submit invoices to the SdI platform are subject to a fine ranging from EUR 250 – EUR 2,000 per invoice under Article 6(1) of Legislative Decree 471/97

If an Italian company fails to correctly communicate cross-border invoices, a fine of EUR 2 to EUR 400 per invoice applies.

Additionally, the Italian Revenue Agency may impose further penalties ranging from 90% to 180% of the VAT due

For non-declaration of invoices, this additional penalty is capped at EUR 1,000 per quarter

Steps VAT IT can assist with

1. Integrate with the SdI platform (directly or via a certified provider).
2. Validate and transmit invoices through SdI before issuing them to customers.
3. Ensure proper archiving (digital storage) in accordance with Italian e-archiving rules.
4. Monitor rejections and error notifications from SdI and correct invoices where necessary.

Domande frequenti

Primo trimestre | Riappropriazione

Per garantire la conformità è necessario comprendere le normative locali in materia di IVA nei diversi paesi, tenere registri accurati e utilizzare la documentazione adeguata. VAT IT la propria competenza in questi ambiti, assicurando che le vostre procedure di recupero dell'IVA siano conformi alle normative vigenti in ciascuna giurisdizione.

Per garantire la conformità è necessario comprendere le normative locali in materia di IVA nei diversi paesi, tenere registri accurati e utilizzare la documentazione adeguata. VAT IT la propria competenza in questi ambiti, assicurando che le vostre procedure di recupero dell'IVA siano conformi alle normative vigenti in ciascuna giurisdizione.

Per garantire la conformità è necessario comprendere le normative locali in materia di IVA nei diversi paesi, tenere registri accurati e utilizzare la documentazione adeguata. VAT IT la propria competenza in questi ambiti, assicurando che le vostre procedure di recupero dell'IVA siano conformi alle normative vigenti in ciascuna giurisdizione.

Esplora i nostri ultimi blog.

Il tuo punto di riferimento per notizie, approfondimenti e guide pratiche sul recupero dell'IVA, la conformità dell'IVA, le imposte sulle vendite e la fatturazione elettronica.

September 23, 2026

eezi by VAT IT and Consilio.io: SAP Concur e-Invoicing Partnership

eezi by VAT IT and Consilio.io: SAP Concur e-Invoicing Partnership Every Business is Also Somebody Else’s Supplier A finance team running SAP Concur usually thinks of e-Invoicing as an incoming problem. A supplier issues something and Concur Invoice has to make sense of it. But that same business is also a supplier to somebody […]

August 28, 2026

The DGFiP Has Spoken: France’s September e-Invoicing Deadline Stands

The DGFiP Has Spoken: France’s September e-Invoicing Deadline Stands. There has been speculation in recent weeks about whether France’s mandatory e-Invoicing deadline would be pushed back following a cyberattack on the DGFiP, France’s Public Finances Directorate. The French government has now responded directly, and the answer is unambiguous: no postponement. David Amiel, Minister for […]

August 18, 2026

EDI vs E-Invoicing: What’s the Difference and Which Does Your Business Need?

EDI vs E-Invoicing: What’s the Difference and Which Does Your Business Need? Both EDI and e-Invoicing move structured transactional data electronically between businesses. On the surface they look similar. In practice they serve different purposes, operate through different mechanisms, and carry very different compliance implications depending on where your business operates. Understanding the distinction is […]

Oct
20
WEBINAR
See how much VAT your business is leaving unclaimed on travel, and how Ramp and VAT IT recover it automatically.
Oct
20
WEBINAR

Questo webinar spiega come le aziende statunitensi possano individuare e recuperare l'IVA estera, illustrando concetti chiave come la reciprocità e mettendo in evidenza i punti in cui spesso si perdono opportunità di rimborso.