e-Invoicing in Italië

Deze gids biedt een overzicht van e-Invoicing in Italië, waaronder het wettelijk kader, het gebruik van het Sistema di Interscambio (SdI)-platform, nalevingsverplichtingen en belangrijke aandachtspunten op het gebied van rapportage. De gids is bedoeld als hulpmiddel voor bedrijven die facturen versturen of ontvangen voor transacties waarop de Italiaanse btw van toepassing is.

Groep 427320837.png

Belastingdienst

Belastingdienst

Startdatum van het mandaat

1 januari 2019

Digitale handtekening

Required

Archivering

Verplicht – 10 jaar

Factuurformaat

XML FatturaPA, PDF (visual)

Italië was het eerste Europese land dat landelijke e-invoicing invoerde e-invoicing belastingontduiking tegen te gaan en zijn factureringssysteem te moderniseren. De verplichting geldt nu voor B2B-, B2G- en B2C-transacties, met inbegrip van binnenlandse transacties tussen ingezetenen en gevestigde belastingplichtigen in Italië, forfaitaire belastingplichtigen, bepaalde non-profitorganisaties en sportverenigingen die bepaalde omzetdrempels overschrijden, micro-ondernemingen die vastgestelde drempels overschrijden, en alle leveranciers aan overheidsinstanties.

 

Elektronische facturen moeten worden uitgewisseld via het Sistema di Interscambio (SDI), het centrale uitwisselingsplatform van Italië. Bedrijven kunnen rechtstreeks of via een dienstverlener verbinding maken. Het SDI controleert de facturen voordat deze naar de ontvanger worden doorgestuurd.

Details van de opdracht
Status van het mandaat
Welke soorten transacties moeten via e-Invoicing worden gemeld?
verplicht

Van kracht vanaf: januari 2019

e-Invoicing in Italië is volledig van kracht.

B2B

B2C

B2G

Transacties binnen de Gemeenschap

Grensoverschrijdende export- en importtransacties

Transport- en verzendtransacties

Zijn er drempels die bepalen of e-Invoicing ?

  • All monetary thresholds have been removed. There are certain exemptions for specific classes of taxpayers and transactions.
  • Belastingplichtigen die kiezen voor de forfaitaire regeling
  • Organisaties uit de derde sector met een omzet/inkomsten van 65.000 euro of meer
  • Micro-ondernemingen met een omzet of inkomsten van 25.000 euro of meer
  • Alle belastingplichtigen die in Italië wonen of gevestigd zijn, indien hun jaaromzet hoger is dan 25.000 euro
  • Amateursportverenigingen

What are the implementation dates of the e-Invoicing mandate?

Transactietype
2015
2019
2022
2024
2025
2030 (EU ViDA)
Lokaal - B2G (Openbaar)
Lokaal - B2B (binnenlands)
Lokaal - B2C (binnenlands)
Lokaal - Grensoverschrijdende rapportage
Buitenland - B2B/B2C (nog niet gevestigd)
*
*
*
*
Mandatory requirement in effect or expected
Not mandatory (no current requirement)
*
Non-established foreign taxpayers are generally not required to issue via Italy’s SDI, even if registered for VAT in Italy
Do I need to have a permanent establishment in Italy to be required to e-Invoice?

Ja, over het algemeen moet u een lokale vestiging in Italië hebben om verplicht elektronische facturen te moeten versturen via het Sistema di Interscambio (SdI).

Niet-ingezeten, niet-gevestigde ondernemingen zijnover het algemeen vrijgesteld, zelfs als ze een Italiaans btw-nummer hebben.

Ja, als u in Italië woont of gevestigd bent:


Alle bedrijven die in Italië btw-plichtig zijn, moeten het SDI gebruiken voor B2B- en B2C-transacties.

No, if you are non-established: Non-resident entities that do not have a fixed establishment in Italy are not required to issue Italian e-invoices, even if they have a direct VAT registration or a fiscal representative.

12 dagen vanaf de datum van levering van de goederen/diensten.

Delays in sending e-invoices or failure to submit invoices to the SdI platform are subject to a fine ranging from EUR 250 – EUR 2,000 per invoice under Article 6(1) of Legislative Decree 471/97

If an Italian company fails to correctly communicate cross-border invoices, a fine of EUR 2 to EUR 400 per invoice applies.

Additionally, the Italian Revenue Agency may impose further penalties ranging from 90% to 180% of the VAT due

For non-declaration of invoices, this additional penalty is capped at EUR 1,000 per quarter

Steps VAT IT can assist with

1. Integrate with the SdI platform (directly or via a certified provider).
2. Validate and transmit invoices through SdI before issuing them to customers.
3. Ensure proper archiving (digital storage) in accordance with Italian e-archiving rules.
4. Monitor rejections and error notifications from SdI and correct invoices where necessary.

Veelgestelde vragen

Semester 1 | Terugwinnen

Om aan de regelgeving te voldoen, is het noodzakelijk om de lokale btw-regelgeving in verschillende landen te begrijpen, een nauwkeurige administratie bij te houden en de juiste documentatie te gebruiken. VAT IT expertise op deze gebieden en zorgt ervoor dat uw btw-terugvorderingsprocessen in overeenstemming zijn met de regelgeving in elk rechtsgebied.

Om aan de regelgeving te voldoen, is het noodzakelijk om de lokale btw-regelgeving in verschillende landen te begrijpen, een nauwkeurige administratie bij te houden en de juiste documentatie te gebruiken. VAT IT expertise op deze gebieden en zorgt ervoor dat uw btw-terugvorderingsprocessen in overeenstemming zijn met de regelgeving in elk rechtsgebied.

Om aan de regelgeving te voldoen, is het noodzakelijk om de lokale btw-regelgeving in verschillende landen te begrijpen, een nauwkeurige administratie bij te houden en de juiste documentatie te gebruiken. VAT IT expertise op deze gebieden en zorgt ervoor dat uw btw-terugvorderingsprocessen in overeenstemming zijn met de regelgeving in elk rechtsgebied.

Bekijk onze nieuwste blogs.

Uw centrale bron voor nieuws, door leiderschap en praktische handleidingen over btw-teruggave, naleving van btw- en omzetbelastingregels en e-facturering.

August 28, 2026

The DGFiP Has Spoken: France’s September e-Invoicing Deadline Stands

The DGFiP Has Spoken: France’s September e-Invoicing Deadline Stands. There has been speculation in recent weeks about whether France’s mandatory e-Invoicing deadline would be pushed back following a cyberattack on the DGFiP, France’s Public Finances Directorate. The French government has now responded directly, and the answer is unambiguous: no postponement. David Amiel, Minister for […]

August 18, 2026

EDI vs E-Invoicing: What’s the Difference and Which Does Your Business Need?

EDI vs E-Invoicing: What’s the Difference and Which Does Your Business Need? Both EDI and e-Invoicing move structured transactional data electronically between businesses. On the surface they look similar. In practice they serve different purposes, operate through different mechanisms, and carry very different compliance implications depending on where your business operates. Understanding the distinction is […]

August 11, 2026

Oman’s e-Invoicing Rollout Just Changed: Updated Timeline for 2026 and 2027

Oman’s e-Invoicing Rollout Just Changed. Here Is the Updated Timeline. On 9 August 2026, Oman’s Tax Authority issued Decision No. 189/2026, adjusting the phased rollout of its mandatory e-Invoicing programme and providing more clarity in respect of the affected taxpayers. The dates have moved. The direction has not. What Changed Phase Who It Covers Previous […]

Sep
14
WEBINAR
See how Brex and VAT IT turn your business’s everyday expenses into automatic, measurable tax recovery.
Sep
14
WEBINAR

In dit webinar wordt uitgelegd hoe Amerikaanse bedrijven buitenlandse btw kunnen vaststellen en terugvorderen. Daarbij worden belangrijke begrippen zoals wederkerigheid toegelicht en wordt aangegeven op welke punten mogelijkheden voor teruggaaf vaak over het hoofd worden gezien.