e-Invoicing in Japan

This guide provides an overview of e-Invoicing requirements in Japan, including the legal framework, the use of the QIS: Qualified Invoice System for Japan, compliance obligations, and key reporting considerations. It is intended to assist businesses that issue or receive invoices for transactions subject to Japanese Consumption Tax (JCT).

Gruppe 427320837.png

Finanzamt

NTA & Digitalagentur

Auftrag – Go-Live-Termin

1. Oktober 2023

Digitale Signatur

Nicht erforderlich

Archivierung

Mandatory - 7 Years

Rechnungsformat

JP PINT, JP Selbst/Nicht-Steuerrechnung, PDF

Japan introduced the Qualified Invoice System on 1 October 2023 as part of reforms to the Japanese Consumption Tax regime. Under this system, buyers generally need to retain qualified invoices issued by registered qualified invoice issuers in order to claim input tax credits. Japan does not operate a clearance or real-time reporting model; invoices are exchanged directly between suppliers and buyers without prior validation by the National Tax Agency.
 
Japan’s Digital Agency acts as the Peppol Authority and promotes the JP PINT specification for structured electronic invoicing, but the use of e-Invoicing remains voluntary. Separately, under the Electronic Books and Records Preservation Act, businesses that exchange transaction information electronically must retain that data in compliant electronic form. As a result, Japan has a mandatory qualified invoice and electronic record retention framework, but not a mandatory e-Invoicing regime.
Auftragsdetails
Status des Mandats
Welche Arten von Transaktionen müssen per e-Invoicing gemeldet werden?
Teil-Symbol

Gültig ab: Oktober 2023

E-invoicing als Format) ist freiwillig.
 
Qualified Invoice System (QIS) in force from 1 October 2023.
 
Electronic record retention required for electronically received transaction data.

B2B (Domestic): In scope where the buyer claims input tax credit (qualified invoice required).

B2C (Domestic): Not generally in scope for input tax credit; simplified qualified invoices apply in certain sectors.

B2G (Domestic): In scope where JCT applies (same QIS rules as B2B).

Cross-border: Not subject to a domestic e-Invoicing or reporting mandate; import JCT handled via customs documentation.

Japan does not require clearance or real-time reporting to the tax authority.

Gibt es bestimmte Schwellenwerte, die über e-Invoicing entscheiden?

  • Nein, es gibt keinen Schwellenwert.
  • Steuerpflichtige, die die Pauschalregelung in Anspruch nehmen
  • Einrichtungen des dritten Sektors mit Einnahmen/Gebühren von 65.000 EUR und mehr
  • Kleinstunternehmen mit einem Umsatz bzw. Einnahmen von 25.000 EUR und mehr
  • Alle Steuerpflichtigen, die in Italien ansässig oder niedergelassen sind, sofern ihr Jahresumsatz 25.000 EUR übersteigt
  • Amateursportvereine

Wann treten die e-invoicing zur e-invoicing in Kraft?

Transaktionsart
1 Oct 2023 (QIS Go-Live)
1 Jan 2024 (ERRL)
1 October 2026 (50% of transitional credit)
30 Sept 2029 (End of transitional credit)
Lokal – B2G (öffentlich)
*
Lokal – B2B (Inland)
*
**
Lokal – B2C (Inland)
Lokale – grenzüberschreitende Berichterstattung
Ausland – B2B/B2C (noch nicht etabliert)
*
***
Geltende verbindliche Vorschrift
*
Für die Geltendmachung der Vorsteuergutschrift durch den Käufer ist eine qualifizierte Rechnung erforderlich
**
Anpassung/Aktualisierung des technischen Rahmens für Peppol JP PINT
***
Übergangsphase zur Reduzierung der Vorsteuergutschrift (Vorsteuergutschrift auf 50 % reduziert)
Nicht obligatorisch
Muss ich eine Betriebsstätte in Japan haben, um zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet zu sein?
Die Verpflichtung gilt für alle bei der JCT registrierten Steuerpflichtigen, einschließlich nicht in Japan ansässiger Unternehmen, die bei der JCT registriert sind.
 
Inländische etablierte Unternehmen: Fallen darunter.
 
Für das JCT registrierte ausländische Unternehmen (ohne Niederlassung): Fallen darunter.
 
Unternehmen, die nicht bei JCT registriert sind: Dürfen keine qualifizierten Rechnungen ausstellen.

Nicht die Betriebsstätte ist ausschlaggebend, sondern der Registrierungsstatus bei der JCT ( ).

Ja


Nur Unternehmen, die bei der japanischen Steuerbehörde (NTA) als qualifizierte Rechnungssteller registriert sind, dürfen qualifizierte Rechnungen ausstellen. Käufer können nur dann Vorsteuerabzüge geltend machen, wenn die Rechnung von einem registrierten qualifizierten Rechnungssteller ausgestellt wurde. Dies gilt für B2B-, B2C-, B2G- und grenzüberschreitende Transaktionen, die in den Anwendungsbereich fallen.

Es besteht keine Verpflichtung zur Echtzeitübermittlung an die Steuerbehörde. Rechnungen müssen innerhalb von 30 Tagen nach dem Transaktionsdatum ausgestellt werden. Bei der Ausstellung ist keine Vorabgenehmigung oder Meldung an die NTA erforderlich.

Wenn ein Lieferant keine vorschriftsmäßige, qualifizierte Rechnung (einschließlich JCT-Registrierungsnummer) ausstellt, kann der Käufer keinen Vorsteuerabzug geltend machen.

Die Nichteinhaltung der Vorschriften zur elektronischen Archivierung kann zu Verwaltungsstrafen führen.

Wird die Registrierung als qualifizierter Rechnungssteller versäumt, können keine gültigen qualifizierten Rechnungen ausgestellt werden.

Steps to be performed by customer

1. Lassen Sie sich bei der japanischen Steuerbehörde (NTA) als qualifizierter Rechnungsaussteller registrieren und beantragen Sie eine JCT-Registrierungsnummer.

Steps VAT IT can assist with

2. Implementieren Sie Rechnungsstellungsprozesse, die mit dem System für qualifizierte Rechnungen konform sind (einschließlich der erforderlichen JCT-Datenfelder).
3. Bei Verwendung eines strukturierten Datenaustauschs ist das Peppol-JP-PINT-Format über einen akkreditierten Zugangspunkt zu implementieren.
4. Stellen Sie sicher, dass die Rechnungen alle erforderlichen Angaben enthalten (JCT-Nummer, Steuersatz, Steuerbetrag pro Steuerkategorie).
5. Einführung einer konformen elektronischen Archivierung gemäß ERRL (Zeitstempel, Suchfunktion, Kontrollen zur Gewährleistung der Unveränderlichkeit).
6. Rechnungen 10 Jahre lang elektronisch aufbewahren (die Speicherung im Ausland ist zulässig, sofern sie zugänglich sind).

Häufig gestellte Fragen

Semester 1 | MwSt.-Rückerstattung

Um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, ist es erforderlich, die lokalen Mehrwertsteuerbestimmungen in den verschiedenen Ländern zu kennen, genaue Aufzeichnungen zu führen und die richtigen Unterlagen zu verwenden. VAT IT Fachkompetenz in diesen Bereichen und stellt sicher, dass Ihre MwSt.-Rückerstattung den Vorschriften in den jeweiligen Ländern entsprechen.

Um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, ist es erforderlich, die lokalen Mehrwertsteuerbestimmungen in den verschiedenen Ländern zu kennen, genaue Aufzeichnungen zu führen und die richtigen Unterlagen zu verwenden. VAT IT Fachkompetenz in diesen Bereichen und stellt sicher, dass Ihre MwSt.-Rückerstattung den Vorschriften in den jeweiligen Ländern entsprechen.

Um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten, ist es erforderlich, die lokalen Mehrwertsteuerbestimmungen in den verschiedenen Ländern zu kennen, genaue Aufzeichnungen zu führen und die richtigen Unterlagen zu verwenden. VAT IT Fachkompetenz in diesen Bereichen und stellt sicher, dass Ihre MwSt.-Rückerstattung den Vorschriften in den jeweiligen Ländern entsprechen.

Entdecken Sie unsere neuesten Blogs.

Ihre zentrale Anlaufstelle für Neuigkeiten,  und praktische Guides zur Mehrwertsteuerrückerstattung, Sales Tax - und Umsatzsteuerkonformität sowie elektronischer Rechnungsstellung.

August 28, 2026

The DGFiP Has Spoken: France’s September e-Invoicing Deadline Stands

The DGFiP Has Spoken: France’s September e-Invoicing Deadline Stands. There has been speculation in recent weeks about whether France’s mandatory e-Invoicing deadline would be pushed back following a cyberattack on the DGFiP, France’s Public Finances Directorate. The French government has now responded directly, and the answer is unambiguous: no postponement. David Amiel, Minister for […]

August 18, 2026

EDI vs E-Invoicing: What’s the Difference and Which Does Your Business Need?

EDI vs E-Invoicing: What’s the Difference and Which Does Your Business Need? Both EDI and e-Invoicing move structured transactional data electronically between businesses. On the surface they look similar. In practice they serve different purposes, operate through different mechanisms, and carry very different compliance implications depending on where your business operates. Understanding the distinction is […]

August 11, 2026

Oman’s e-Invoicing Rollout Just Changed: Updated Timeline for 2026 and 2027

Oman’s e-Invoicing Rollout Just Changed. Here Is the Updated Timeline. On 9 August 2026, Oman’s Tax Authority issued Decision No. 189/2026, adjusting the phased rollout of its mandatory e-Invoicing programme and providing more clarity in respect of the affected taxpayers. The dates have moved. The direction has not. What Changed Phase Who It Covers Previous […]

Füllen Sie das Formular aus, um mit einem VAT IT zu sprechen.

  • Wir prüfen Ihre MwSt.-Rückerstattung sowie die geltenden Vorschriften
  • Einer unserer Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre globale Steuersituation zu besprechen
  • Sie werden erfahren, wie VAT IT die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vereinfachen und den Cashflow verbessern VAT IT

Von MwSt.-Rückerstattung die Registrierung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin e-invoicing wir helfen Ihnen dabei, die indirekten Steuern in einen strategischen Vorteil zu verwandeln.

 

Blau und Sterne
Ismus
Sternstufe eins
entschlüsseln
FE-Logo „Plateforme agréée RVB 150dp 1“ (1)

Kontaktformular

„*“ kennzeichnet Pflichtfelder

Select Service/s*
Marketing-Einwilligung
Privacy Policy*
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.
Dieses Feld wird beim Anzeigen des Formulars ausgeblendet.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Blau und Sterne
entschlüsseln
Ismus
Sternstufe eins
Sep
14
WEBINAR
See how Brex and VAT IT turn your business’s everyday expenses into automatic, measurable tax recovery.
Sep
14
WEBINAR

In diesem Webinar wird erläutert, wie US-Unternehmen ausländische Mehrwertsteuer ermitteln und zurückfordern können. Dabei werden wichtige Konzepte wie Gegenseitigkeit näher erläutert und aufgezeigt, wo Möglichkeiten zur Rückerstattung häufig übersehen werden.