e-Invoicing in Giappone

This guide provides an overview of e-Invoicing requirements in Japan, including the legal framework, the use of the QIS: Qualified Invoice System for Japan, compliance obligations, and key reporting considerations. It is intended to assist businesses that issue or receive invoices for transactions subject to Japanese Consumption Tax (JCT).

Gruppo 427320837.png

Autorità fiscale

NTA e agenzia digitale

Data di avvio del mandato

1° ottobre 2023

Firma digitale

Non richiesto

Archiviazione

Mandatory - 7 Years

Formato della fattura

JP PINT, JP Fattura non fiscale, PDF

Japan introduced the Qualified Invoice System on 1 October 2023 as part of reforms to the Japanese Consumption Tax regime. Under this system, buyers generally need to retain qualified invoices issued by registered qualified invoice issuers in order to claim input tax credits. Japan does not operate a clearance or real-time reporting model; invoices are exchanged directly between suppliers and buyers without prior validation by the National Tax Agency.
 
Japan’s Digital Agency acts as the Peppol Authority and promotes the JP PINT specification for structured electronic invoicing, but the use of e-Invoicing remains voluntary. Separately, under the Electronic Books and Records Preservation Act, businesses that exchange transaction information electronically must retain that data in compliant electronic form. As a result, Japan has a mandatory qualified invoice and electronic record retention framework, but not a mandatory e-Invoicing regime.
Dettagli dell'incarico
Stato dell'incarico
Quali tipi di transazioni devono essere comunicate tramite e-Invoicing?
Icona parziale

In vigore da: ottobre 2023

E-invoicing come formato) è facoltativa.
 
Qualified Invoice System (QIS) in force from 1 October 2023.
 
Electronic record retention required for electronically received transaction data.

B2B (Domestic): In scope where the buyer claims input tax credit (qualified invoice required).

B2C (Domestic): Not generally in scope for input tax credit; simplified qualified invoices apply in certain sectors.

B2G (Domestic): In scope where JCT applies (same QIS rules as B2B).

Cross-border: Not subject to a domestic e-Invoicing or reporting mandate; import JCT handled via customs documentation.

Japan does not require clearance or real-time reporting to the tax authority.

Esistono dei requisiti minimi che determinano e-Invoicing ?

  • No, non è prevista alcuna soglia.
  • I contribuenti che optano per il regime forfettario
  • Enti del terzo settore con ricavi/canoni pari o superiori a 65.000 euro
  • Microimprese con un fatturato/ricavi pari o superiori a 25.000 euro
  • Tutti i soggetti passivi, residenti o stabiliti in Italia, se il loro fatturato annuo supera i 25.000 euro
  • Associazioni sportive amatoriali

Quali sono le date di entrata in vigore e-invoicing ?

Tipo di transazione
1 Oct 2023 (QIS Go-Live)
1 Jan 2024 (ERRL)
1 October 2026 (50% of transitional credit)
30 Sept 2029 (End of transitional credit)
Locale - B2G (Pubblico)
*
Locale - B2B (nazionale)
*
**
Locale - B2C (mercato interno)
Informazioni locali - Informazioni transfrontaliere
Estero - B2B/B2C (non ancora affermato)
*
***
Requisito obbligatorio in vigore
*
È necessaria una fattura in regola affinché l'acquirente possa richiedere il credito d'imposta JCT
**
Allineamento/aggiornamento del quadro tecnico di Peppol JP PINT
***
Fase transitoria di riduzione del credito (credito in entrata ridotto al 50%)
Non obbligatorio
Devo avere una sede fissa in Giappone per essere tenuto a emettere fatture elettroniche?
L'obbligo si applica a tutti i contribuenti registrati ai fini dell'imposta unificata (JCT), comprese le entità non stabilite in Giappone ma registrate ai fini della JCT.
 
Imprese nazionali già avviate: rientrano nell'ambito di applicazione.
 
Imprese straniere registrate ai fini del JCT (senza sede): rientrano nell'ambito di applicazione.
 
Aziende non registrate al JCT: non sono autorizzate a emettere fatture qualificate.

Non è la presenza di una sede fissa a determinare l'assoggettamento fiscale, bensì lo status di registrazione presso il JCT ( ).




Solo le imprese registrate presso l'Autorità fiscale nazionale giapponese (NTA) come emittenti di fatture qualificate possono emettere fatture qualificate. Gli acquirenti possono richiedere crediti d'imposta a monte solo se la fattura è stata emessa da un emittente di fatture qualificato registrato. Ciò si applica alle transazioni B2B, B2C, B2G e transfrontaliere che rientrano nell'ambito di applicazione.

Non è previsto alcun obbligo di trasmissione in tempo reale all'autorità fiscale. Le fatture devono essere emesse entro 30 giorni dalla data della transazione. Non è richiesta alcuna autorizzazione preventiva né alcuna comunicazione all'NTA in fase di emissione.

Se un fornitore non emette una fattura conforme e valida (comprendente il numero di registrazione JCT), l'acquirente non può richiedere il credito d'imposta a monte.

Il mancato rispetto delle norme in materia di archiviazione elettronica può comportare sanzioni amministrative.

La mancata registrazione come emittente di fatture qualificate impedisce l'emissione di fatture qualificate valide.

Steps to be performed by customer

1. Registrarsi presso l'Agenzia delle Entrate giapponese (NTA) come emittente di fatture qualificato e ottenere un numero di registrazione JCT.

Steps VAT IT can assist with

2. Implementare procedure di fatturazione conformi al Sistema di fatturazione qualificato (includere i campi dati JCT obbligatori).
3. Se si utilizza uno scambio strutturato, implementare il formato Peppol JP PINT tramite un punto di accesso accreditato.
4. Assicurarsi che le fatture contengano tutti gli elementi richiesti (numero JCT, aliquota fiscale, importo dell'imposta per ciascuna categoria di aliquota).
5. Implementare un sistema di archiviazione elettronica conforme alla normativa ERRL (marcatura temporale, funzionalità di ricerca, controlli di immutabilità).
6. Conservare le fatture in formato elettronico per 10 anni (è consentita la conservazione all’estero purché siano accessibili).

Domande frequenti

Primo trimestre | Riappropriazione

Per garantire la conformità è necessario comprendere le normative locali in materia di IVA nei diversi paesi, tenere registri accurati e utilizzare la documentazione adeguata. VAT IT la propria competenza in questi ambiti, assicurando che le vostre procedure di recupero dell'IVA siano conformi alle normative vigenti in ciascuna giurisdizione.

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