Facturación electrónica en Japón

This guide provides an overview of e-Invoicing requirements in Japan, including the legal framework, the use of the QIS: Qualified Invoice System for Japan, compliance obligations, and key reporting considerations. It is intended to assist businesses that issue or receive invoices for transactions subject to Japanese Consumption Tax (JCT).

Grupo 427320837.png

Autoridad fiscal

NTA y agencia digital

Fecha de puesta en marcha del mandato

1 de octubre de 2023

Firma digital

No es necesario.

Archivo

Mandatory - 7 Years

Formato de la factura

JP PINT, JP Factura propia/no fiscal, PDF

Japan introduced the Qualified Invoice System on 1 October 2023 as part of reforms to the Japanese Consumption Tax regime. Under this system, buyers generally need to retain qualified invoices issued by registered qualified invoice issuers in order to claim input tax credits. Japan does not operate a clearance or real-time reporting model; invoices are exchanged directly between suppliers and buyers without prior validation by the National Tax Agency.
 
Japan’s Digital Agency acts as the Peppol Authority and promotes the JP PINT specification for structured electronic invoicing, but the use of e-Invoicing remains voluntary. Separately, under the Electronic Books and Records Preservation Act, businesses that exchange transaction information electronically must retain that data in compliant electronic form. As a result, Japan has a mandatory qualified invoice and electronic record retention framework, but not a mandatory e-Invoicing regime.
Detalles del encargo
Estado del mandato
¿Qué tipos de transacciones deben declararse mediante facturación electrónica?
Icono parcial

Vigencia: octubre de 2023

E-invoicing como formato) es voluntaria.
 
Qualified Invoice System (QIS) in force from 1 October 2023.
 
Electronic record retention required for electronically received transaction data.

B2B (Domestic): In scope where the buyer claims input tax credit (qualified invoice required).

B2C (Domestic): Not generally in scope for input tax credit; simplified qualified invoices apply in certain sectors.

B2G (Domestic): In scope where JCT applies (same QIS rules as B2B).

Cross-border: Not subject to a domestic e-Invoicing or reporting mandate; import JCT handled via customs documentation.

Japan does not require clearance or real-time reporting to the tax authority.

¿Existen umbrales que determinen la obligatoriedad de la facturación electrónica?

  • No, no hay ningún umbral aplicable.
  • Los contribuyentes que se acogen al régimen de tipo único
  • Entidades del tercer sector con ingresos o cuotas de 65 000 euros o más
  • Microempresas con ingresos o honorarios de 25 000 EUR o más
  • Todos los sujetos pasivos, ya sean residentes o establecidos en Italia, cuya facturación anual supere los 25 000 euros
  • Asociaciones deportivas amateurs

¿Cuáles son las fechas de entrada en vigor de la e-invoicing ?

Tipo de transacción
1 Oct 2023 (QIS Go-Live)
1 Jan 2024 (ERRL)
1 October 2026 (50% of transitional credit)
30 Sept 2029 (End of transitional credit)
Local - B2G (Público)
*
Local - B2B (nacional)
*
**
Local - B2C (nacional)
Informes locales y transfronterizos
Extranjero - B2B/B2C (sin establecimiento)
*
***
Requisito obligatorio en vigor
*
Se requiere una factura válida para que el comprador pueda solicitar la deducción del impuesto sobre el valor añadido soportado
**
Adaptación/actualización del marco técnico de Peppol JP PINT
***
Fase de reducción transitoria del crédito (el crédito por insumos se reduce al 50 %)
No obligatorio
¿Es necesario tener un establecimiento permanente en Japón para estar obligado a emitir facturas electrónicas?
La obligación se aplica a todos los contribuyentes inscritos en el JCT, incluidas las entidades no establecidas que estén registradas en el JCT en Japón.
 
Empresas nacionales ya establecidas: incluidas.
 
Empresas extranjeras registradas en el JCT (sin establecimiento): Incluidas.
 
Empresas no inscritas en el JCT: No pueden emitir facturas válidas.

El establecimiento permanente no es el factor determinante; lo es la situación de registro en el JCT ( ).




Solo las empresas registradas en la Autoridad Fiscal Nacional de Japón (NTA) como emisores de facturas cualificados pueden emitir facturas cualificadas. Los compradores solo pueden solicitar deducciones del impuesto sobre el valor añadido (IVA) si la factura ha sido emitida por un emisor de facturas cualificado registrado. Esto se aplica a las transacciones B2B, B2C, B2G y transfronterizas que se encuentren dentro del ámbito de aplicación.

No existe la obligación de presentar la información en tiempo real a la autoridad fiscal. Las facturas deben emitirse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la transacción. No es necesario realizar ninguna autorización previa ni notificación a la NTA en el momento de la emisión.

Si un proveedor no emite una factura válida que cumpla con los requisitos (incluido el número de registro JCT), el comprador no podrá deducir el impuesto soportado.

El incumplimiento de las normas de archivo electrónico puede dar lugar a sanciones administrativas.

Si no se registra como emisor de facturas cualificadas, no podrá emitir facturas cualificadas válidas.

Steps to be performed by customer

1. Inscríbase en la Autoridad Fiscal Nacional de Japón (NTA) como emisor de facturas autorizado y obtenga un número de registro JCT.

Steps VAT IT can assist with

2. Implementar procesos de facturación que cumplan con el Sistema de Factura Calificada (incluidos los campos de datos obligatorios de la JCT).
3. Si se utiliza un intercambio estructurado, implemente el formato Peppol JP PINT a través de un punto de acceso acreditado.
4. Asegúrese de que las facturas incluyan los datos obligatorios (número JCT, tipo impositivo, importe del impuesto por categoría de tipo).
5. Implementar un sistema de archivo electrónico conforme a la ERRL (marca de tiempo, función de búsqueda, controles de inmutabilidad).
6. Conservar las facturas en formato electrónico durante 10 años (se permite el almacenamiento en el extranjero siempre que sean accesibles).

Preguntas frecuentes

Término 1 | Recuperar

Para cumplir con la normativa, es necesario conocer la legislación local en materia de IVA de los distintos países, llevar registros precisos y utilizar la documentación adecuada. VAT IT su experiencia en estas áreas, garantizando que sus procesos de devolución del IVA se ajusten a la normativa de cada jurisdicción.

Para cumplir con la normativa, es necesario conocer la legislación local en materia de IVA de los distintos países, llevar registros precisos y utilizar la documentación adecuada. VAT IT su experiencia en estas áreas, garantizando que sus procesos de devolución del IVA se ajusten a la normativa de cada jurisdicción.

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