e-Invoicing in Japan

This guide provides an overview of e-Invoicing requirements in Japan, including the legal framework, the use of the QIS: Qualified Invoice System for Japan, compliance obligations, and key reporting considerations. It is intended to assist businesses that issue or receive invoices for transactions subject to Japanese Consumption Tax (JCT).

Groep 427320837.png

Belastingdienst

NTA & Digitaal bureau

Startdatum van het mandaat

1 oktober 2023

Digitale handtekening

Niet vereist

Archivering

Mandatory - 7 Years

Factuurformaat

JP PINT, JP Zelf/Niet-fiscale factuur, PDF

Japan introduced the Qualified Invoice System on 1 October 2023 as part of reforms to the Japanese Consumption Tax regime. Under this system, buyers generally need to retain qualified invoices issued by registered qualified invoice issuers in order to claim input tax credits. Japan does not operate a clearance or real-time reporting model; invoices are exchanged directly between suppliers and buyers without prior validation by the National Tax Agency.
 
Japan’s Digital Agency acts as the Peppol Authority and promotes the JP PINT specification for structured electronic invoicing, but the use of e-Invoicing remains voluntary. Separately, under the Electronic Books and Records Preservation Act, businesses that exchange transaction information electronically must retain that data in compliant electronic form. As a result, Japan has a mandatory qualified invoice and electronic record retention framework, but not a mandatory e-Invoicing regime.
Details van de opdracht
Status van het mandaat
Welke soorten transacties moeten via e-Invoicing worden gemeld?
Gedeeltelijk pictogram

Van kracht vanaf: oktober 2023

E-invoicing als formaat) is vrijwillig.
 
Qualified Invoice System (QIS) in force from 1 October 2023.
 
Electronic record retention required for electronically received transaction data.

B2B (Domestic): In scope where the buyer claims input tax credit (qualified invoice required).

B2C (Domestic): Not generally in scope for input tax credit; simplified qualified invoices apply in certain sectors.

B2G (Domestic): In scope where JCT applies (same QIS rules as B2B).

Cross-border: Not subject to a domestic e-Invoicing or reporting mandate; import JCT handled via customs documentation.

Japan does not require clearance or real-time reporting to the tax authority.

Zijn er drempels die bepalen of e-Invoicing ?

  • Nee, er geldt geen drempel.
  • Belastingplichtigen die kiezen voor de forfaitaire regeling
  • Organisaties uit de derde sector met een omzet/inkomsten van 65.000 euro of meer
  • Micro-ondernemingen met een omzet of inkomsten van 25.000 euro of meer
  • Alle belastingplichtigen die in Italië wonen of gevestigd zijn, indien hun jaaromzet hoger is dan 25.000 euro
  • Amateursportverenigingen

Wat zijn de ingangsdata van de e-invoicing ?

Transactietype
1 Oct 2023 (QIS Go-Live)
1 Jan 2024 (ERRL)
1 October 2026 (50% of transitional credit)
30 Sept 2029 (End of transitional credit)
Lokaal - B2G (Openbaar)
*
Lokaal - B2B (binnenlands)
*
**
Lokaal - B2C (binnenlands)
Lokaal - Grensoverschrijdende rapportage
Buitenland - B2B/B2C (nog niet gevestigd)
*
***
Verplichte eis van kracht
*
Er is een geldige factuur nodig zodat de koper aanspraak kan maken op JCT-voorbelastingverrekening
**
Aanpassing/update van het technische kader van Peppol JP PINT
***
Overgangsfase voor de vermindering van het voorbelastingbedrag (voorbelasting teruggebracht tot 50%)
Niet verplicht
Moet ik een vaste vestiging in Japan hebben om verplicht te zijn tot het versturen van elektronische facturen?
Deze verplichting geldt voor alle bij de JCT geregistreerde belastingplichtigen, met inbegrip van niet in Japan gevestigde entiteiten die bij de JCT zijn geregistreerd.
 
Binnenlandse gevestigde ondernemingen: vallen hieronder.
 
Buitenlandse ondernemingen die zijn geregistreerd voor JCT (niet-gevestigd): vallen hieronder.
 
Bedrijven die niet bij JCT zijn geregistreerd: mogen geen geldige facturen uitreiken.

Het is niet de vaste inrichting die de doorslag geeft, maar de registratiestatus bij de JCT ( ).

Ja


Alleen bedrijven die bij de Japanse belastingdienst (NTA) als erkende factuuruitgevers zijn geregistreerd, mogen erkende facturen uitgeven. Kopers kunnen alleen voorbelasting terugvorderen als de factuur is uitgegeven door een geregistreerde erkende factuuruitgever. Dit geldt voor B2B-, B2C-, B2G- en grensoverschrijdende transacties die onder de regeling vallen.

Er geldt geen verplichting tot realtime-aangifte bij de belastingdienst. Facturen moeten binnen 30 dagen na de transactiedatum worden uitgereikt. Bij de uitreiking is geen voorafgaande goedkeuring of rapportage aan de NTA vereist.

Als een leverancier geen geldige factuur (met vermelding van het JCT-registratienummer) verstrekt, kan de afnemer geen recht op voorbelastingverrekening doen gelden.

Het niet naleven van de regels voor elektronische archivering kan leiden tot administratieve sancties.

Als u zich niet registreert als erkende factuuruitgever, kunt u geen geldige erkende facturen versturen.

Steps to be performed by customer

1. Registreer u bij de Japanse belastingdienst (NTA) als erkende factuuruitgever en vraag een JCT-registratienummer aan.

Steps VAT IT can assist with

2. Implementeer factureringsprocessen die voldoen aan het Qualified Invoice System (inclusief de vereiste JCT-gegevensvelden).
3. Als u gebruikmaakt van gestructureerde uitwisseling, implementeer dan het Peppol JP PINT-formaat via een geaccrediteerd toegangspunt.
4. Zorg ervoor dat facturen de vereiste gegevens bevatten (JCT-nummer, belastingtarief, belastingbedrag per tariefcategorie).
5. Zorg voor elektronische archivering die voldoet aan de ERRL-voorschriften (tijdstempel, zoekfunctionaliteit, controles op onwijzigbaarheid).
6. Bewaar facturen 10 jaar in elektronische vorm (opslag in het buitenland is toegestaan, mits ze toegankelijk zijn).

Veelgestelde vragen

Semester 1 | Terugwinnen

Om aan de regelgeving te voldoen, is het noodzakelijk om de lokale btw-regelgeving in verschillende landen te begrijpen, een nauwkeurige administratie bij te houden en de juiste documentatie te gebruiken. VAT IT expertise op deze gebieden en zorgt ervoor dat uw btw-terugvorderingsprocessen in overeenstemming zijn met de regelgeving in elk rechtsgebied.

Om aan de regelgeving te voldoen, is het noodzakelijk om de lokale btw-regelgeving in verschillende landen te begrijpen, een nauwkeurige administratie bij te houden en de juiste documentatie te gebruiken. VAT IT expertise op deze gebieden en zorgt ervoor dat uw btw-terugvorderingsprocessen in overeenstemming zijn met de regelgeving in elk rechtsgebied.

Om aan de regelgeving te voldoen, is het noodzakelijk om de lokale btw-regelgeving in verschillende landen te begrijpen, een nauwkeurige administratie bij te houden en de juiste documentatie te gebruiken. VAT IT expertise op deze gebieden en zorgt ervoor dat uw btw-terugvorderingsprocessen in overeenstemming zijn met de regelgeving in elk rechtsgebied.

Bekijk onze nieuwste blogs.

Uw centrale bron voor nieuws, door leiderschap en praktische handleidingen over btw-teruggave, naleving van btw- en omzetbelastingregels en e-facturering.

August 28, 2026

The DGFiP Has Spoken: France’s September e-Invoicing Deadline Stands

The DGFiP Has Spoken: France’s September e-Invoicing Deadline Stands. There has been speculation in recent weeks about whether France’s mandatory e-Invoicing deadline would be pushed back following a cyberattack on the DGFiP, France’s Public Finances Directorate. The French government has now responded directly, and the answer is unambiguous: no postponement. David Amiel, Minister for […]

August 18, 2026

EDI vs E-Invoicing: What’s the Difference and Which Does Your Business Need?

EDI vs E-Invoicing: What’s the Difference and Which Does Your Business Need? Both EDI and e-Invoicing move structured transactional data electronically between businesses. On the surface they look similar. In practice they serve different purposes, operate through different mechanisms, and carry very different compliance implications depending on where your business operates. Understanding the distinction is […]

August 11, 2026

Oman’s e-Invoicing Rollout Just Changed: Updated Timeline for 2026 and 2027

Oman’s e-Invoicing Rollout Just Changed. Here Is the Updated Timeline. On 9 August 2026, Oman’s Tax Authority issued Decision No. 189/2026, adjusting the phased rollout of its mandatory e-Invoicing programme and providing more clarity in respect of the affected taxpayers. The dates have moved. The direction has not. What Changed Phase Who It Covers Previous […]

Vul het formulier in om met een VAT IT te spreken.

  • Wij beoordelen uw mogelijkheden voor btw-teruggave en de nalevingsvereisten
  • Een van onze experts neemt contact met u op om uw internationale fiscale situatie te bespreken
  • U zult ontdekken hoe VAT IT de naleving van de regelgeving VAT IT stroomlijnen en de cashflow VAT IT verbeteren

Van terugvordering tot registratie, van naleving tot e-invoicing wij helpen u om indirecte belastingen om te zetten in een strategisch voordeel.

 

blauw en sterren
isme
ster niveau één
decoderen
FE-logo Erkend platform RVB 150dp 1 (1)

Contactformulier

"*" geeft verplichte velden aan

Select Service/s*
Toestemming voor marketing
Privacy Policy*
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.
Dit veld is verborgen wanneer u het formulier bekijkt.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

blauw en sterren
decoderen
isme
ster niveau één
Sep
14
WEBINAR
See how Brex and VAT IT turn your business’s everyday expenses into automatic, measurable tax recovery.
Sep
14
WEBINAR

In dit webinar wordt uitgelegd hoe Amerikaanse bedrijven buitenlandse btw kunnen vaststellen en terugvorderen. Daarbij worden belangrijke begrippen zoals wederkerigheid toegelicht en wordt aangegeven op welke punten mogelijkheden voor teruggaaf vaak over het hoofd worden gezien.