e-Invoicing au Japon

This guide provides an overview of e-Invoicing requirements in Japan, including the legal framework, the use of the QIS: Qualified Invoice System for Japan, compliance obligations, and key reporting considerations. It is intended to assist businesses that issue or receive invoices for transactions subject to Japanese Consumption Tax (JCT).

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administration fiscale

NTA et agence numérique

Date de mise en service du mandat

1er octobre 2023

Signature numérique

Non requis

Archivage

Mandatory - 7 Years

Format de la facture

JP PINT, JP Facture fiscale/non fiscale, PDF

Japan introduced the Qualified Invoice System on 1 October 2023 as part of reforms to the Japanese Consumption Tax regime. Under this system, buyers generally need to retain qualified invoices issued by registered qualified invoice issuers in order to claim input tax credits. Japan does not operate a clearance or real-time reporting model; invoices are exchanged directly between suppliers and buyers without prior validation by the National Tax Agency.
 
Japan’s Digital Agency acts as the Peppol Authority and promotes the JP PINT specification for structured electronic invoicing, but the use of e-Invoicing remains voluntary. Separately, under the Electronic Books and Records Preservation Act, businesses that exchange transaction information electronically must retain that data in compliant electronic form. As a result, Japan has a mandatory qualified invoice and electronic record retention framework, but not a mandatory e-Invoicing regime.
Détails du mandat
Statut du mandat
Quels types de transactions doivent être déclarés via e-Invoicing?
Icône partielle

Entrée en vigueur : octobre 2023

E-invoicing en tant que format) est facultative.
 
Qualified Invoice System (QIS) in force from 1 October 2023.
 
Electronic record retention required for electronically received transaction data.

B2B (Domestic): In scope where the buyer claims input tax credit (qualified invoice required).

B2C (Domestic): Not generally in scope for input tax credit; simplified qualified invoices apply in certain sectors.

B2G (Domestic): In scope where JCT applies (same QIS rules as B2B).

Cross-border: Not subject to a domestic e-Invoicing or reporting mandate; import JCT handled via customs documentation.

Japan does not require clearance or real-time reporting to the tax authority.

Existe-t-il des seuils qui déterminent e-Invoicing ?

  • Non, il n'y a pas de seuil applicable.
  • Les contribuables qui optent pour le régime forfaitaire
  • Entités du secteur tertiaire dont le chiffre d'affaires ou les recettes s'élèvent à 65 000 euros ou plus
  • Micro-entreprises dont le chiffre d'affaires ou les recettes s'élèvent à 25 000 euros ou plus
  • Toutes les personnes assujetties à l'impôt, qu'elles soient résidentes ou établies en Italie, dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 25 000 euros
  • Associations sportives amateurs

Quelles sont les dates de mise en œuvre de e-invoicing ?

Type de transaction
1 Oct 2023 (QIS Go-Live)
1 Jan 2024 (ERRL)
1 October 2026 (50% of transitional credit)
30 Sept 2029 (End of transitional credit)
Local - B2G (Public)
*
Local - B2B (national)
*
**
Local - B2C (marché national)
Rapports locaux et transfrontaliers
Étranger - B2B/B2C (non établi)
*
***
Exigence obligatoire en vigueur
*
Une facture conforme est nécessaire pour que l'acheteur puisse demander le crédit de TVA sur les intrants
**
Alignement/mise à jour du cadre technique Peppol JP PINT
***
Phase transitoire de réduction du crédit (crédit sur les intrants ramené à 50 %)
Non obligatoire
Dois-je disposer d'un établissement stable au Japon pour être tenu d'émettre des factures électroniques ?
Cette obligation s'applique à tous les contribuables enregistrés auprès du JCT, y compris les entités non établies au Japon mais enregistrées auprès du JCT.
 
Entreprises nationales déjà établies : concernées.
 
Entreprises étrangères enregistrées au titre du JCT (non établies) : concernées.
 
Entreprises non inscrites au JCT : elles ne sont pas autorisées à émettre des factures conformes.

Ce n'est pas l'établissement stable qui est déterminant, mais le statut d'enregistrement auprès du JCT ( ).

Oui


Seules les entreprises enregistrées auprès de l'Administration fiscale nationale japonaise (NTA) en tant qu'émetteurs de factures certifiés sont autorisées à émettre des factures certifiées. Les acheteurs ne peuvent demander des crédits de TVA en amont que si la facture est émise par un émetteur de factures certifié enregistré. Cette règle s'applique aux transactions B2B, B2C, B2G et transfrontalières relevant du champ d'application.

Il n'y a aucune obligation de transmission en temps réel à l'administration fiscale. Les factures doivent être émises dans les 30 jours suivant la date de la transaction. Aucune autorisation préalable ni déclaration à la NTA n'est requise au moment de l'émission.

Si un fournisseur n'émet pas une facture conforme et valide (comportant notamment le numéro d'enregistrement JCT), l'acheteur ne peut pas demander le crédit de TVA déductible.

Le non-respect des règles d'archivage électronique peut entraîner des sanctions administratives.

Si vous ne vous enregistrez pas en tant qu'émetteur de factures certifiées, vous ne pourrez pas émettre de factures certifiées valides.

Steps to be performed by customer

1. S'enregistrer auprès de l'Administration fiscale nationale japonaise (NTA) en tant qu'émetteur de factures agréé et obtenir un numéro d'enregistrement JCT.

Steps VAT IT can assist with

2. Mettre en place des processus de facturation conformes au système de facturation qualifiée (en incluant les champs de données JCT obligatoires).
3. En cas d'utilisation d'un échange structuré, mettez en œuvre le format Peppol JP PINT via un point d'accès agréé.
4. Veiller à ce que les factures comportent tous les éléments requis (numéro JCT, taux d'imposition, montant de la taxe par catégorie de taux).
5. Mettre en place un système d'archivage électronique conforme à la loi ERRL (horodatage, fonctionnalité de recherche, contrôles d'inaltérabilité).
6. Conserver les factures sous forme électronique pendant 10 ans (le stockage à l'étranger est autorisé à condition qu'elles soient accessibles).

Foire aux questions

1er trimestre | Se réapproprier

Pour rester en conformité, il faut bien comprendre la réglementation locale en matière de TVA dans les différents pays, tenir une comptabilité rigoureuse et utiliser les documents appropriés. VAT IT son expertise dans ces domaines, afin de garantir que vos procédures de récupération de la TVA soient conformes à la réglementation en vigueur dans chaque juridiction.

Pour rester en conformité, il faut bien comprendre la réglementation locale en matière de TVA dans les différents pays, tenir une comptabilité rigoureuse et utiliser les documents appropriés. VAT IT son expertise dans ces domaines, afin de garantir que vos procédures de récupération de la TVA soient conformes à la réglementation en vigueur dans chaque juridiction.

Pour rester en conformité, il faut bien comprendre la réglementation locale en matière de TVA dans les différents pays, tenir une comptabilité rigoureuse et utiliser les documents appropriés. VAT IT son expertise dans ces domaines, afin de garantir que vos procédures de récupération de la TVA soient conformes à la réglementation en vigueur dans chaque juridiction.

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