Navigeren door de btw in Zweden

Deze gids biedt een overzicht van de btw in Zweden, inclusief de geldende tarieven, registratievereisten, nalevingsverplichtingen en indieningstermijnen. Hij is bedoeld voor bedrijven die transacties uitvoeren binnen Zweden.

Laatst bijgewerkt: januari 2026

25%

is het Zweedse btw-tarief op alcohol, een van de hoogste in Europa.

Zweden in een oogopslag.

Standaardtarief

25% btw

BTW op digitale diensten

Ja, tegen 25%

Verplichte e-invoicing

Ja

Valuta

Zweedse kroon (SEK)

Artikelen met nultarief

Nulprocent BTW is voornamelijk van toepassing op export, intra-EU-goederenverkeer, internationaal transport en aanverwante diensten, en bepaalde financiële producten.

BTW-formaat

SE gevolgd door 12 cijfers

Fiscale vertegenwoordiging

Ja, vereist voor niet-EU-bedrijven die belastbare activiteiten uitvoeren in Zweden.

Terugvordering van btw terugvorderen in Zweden.

Reclaiming
VAT in Sweden.

Buitenlandse bedrijven die btw betalen over in aanmerking komende uitgaven in Zweden, kunnen deze mogelijk terugvorderen.

Wie kan aanspraak maken?

Verhaalbare kosten:

Entertainment 25%

Accommodation 12%

Food, drink & restaurant services 12% / 25%

Hiring means of transport 25%

Fuel 25%

Public Transport 6%

Taxis 6%

Admission to fairs & exhibitions 25%

Training courses & seminars 25%

Goods 25%

Inter-company charges 25%

Office expenses 25%

Marketing costs 25%

Professional fees & AP invoices 25%

Entertainment

25%

Accommodatie

12%

Eten, drinken en restaurants

12% / 25%

Transportmiddelen huren

25%

Brandstof

25%

Openbaar Vervoer

Taxi's

Toegang tot beurzen en tentoonstellingen

25%

Opleidingen en seminars

25%

Goederen

25%

Interne kosten

25%

Kantoorkosten

25%

Marketingkosten

25%

Professionele honoraria & AP-facturen

25%

BTW naleving in Zweden.

VAT compliance
in Sweden.

Doet u zaken in Zweden? Dan moet u zich houden aan de regels van de btw-wet van 1994.

Wie moet zich registreren?

Ja, beschikbaar voor bedrijven onder de drempel.

BTW-registratie in Zweden

Deadlines voor btw-aangifte in Zweden

Maandelijks

26e van de volgende maand

Per kwartaal

12e van de maand volgend op het kwartaal

Deadlines voor btw-betaling in Zweden

Maandelijks

26e van de volgende maand

Per kwartaal

12e van de maand volgend op het kwartaal

Digitale diensten die onder het toepassingsgebied vallen

Dingen om op te merken

Zweden past btw toe op digitale diensten op basis van de locatie van de consument, waarbij over het algemeen gebruik wordt gemaakt van het OSS-systeem voor grensoverschrijdende diensten binnen de EU.

e-invoicing in Zweden.

e-invoicing
in Sweden.

Samenvatting van het mandaat in dit land

B2G-mandaat van kracht

Ja

B2B-mandaat van kracht

Nee

B2C-mandaat van kracht

Nee

Verplichtingsstatus: B2B e-Invoicing

Vanaf 1 juli 2030

B2B e-Invoicing

N.v.t.

Naam van de beursinfrastructuur

Peppol

Gebruikte indeling(en)

Peppol BIS Facturering 3.0

Veelgestelde vragen

Welke goederen of diensten zijn vrijgesteld van btw-teruggave in Zweden?

Over het algemeen komt de btw op alle zakelijke uitgaven in aanmerking voor teruggave in Zweden, met uitzondering van langetermijnhuur van voertuigen, die niet kan worden teruggevorderd. Er moet echter worden opgemerkt dat bepaalde uitgaven mogelijk beperkt zijn voor teruggave als onderdeel van de btw-teruggave in Zweden. Zo is bijvoorbeeld slechts 50% van bepaalde voertuiguitgaven (zoals het huren van vervoermiddelen en reparatiekosten van voertuigen) terugvorderbaar. Uitgaven voor eten, drinken, restaurantbezoeken en entertainment zijn over het algemeen beperkt per persoon.

Worden er in Zweden meerdere btw-tarieven toegepast?

Naast het standaard Zweedse btw-tarief zijn er twee verlaagde Zweedse btw-tarieven van 6% en 12% die over het algemeen worden toegepast op bepaalde levensmiddelen, medische apparatuur, personenvervoer, accommodatie en restaurantdiensten. De goederen die over het algemeen in aanmerking komen voor een Zweedse btw-teruggave, zijn onderworpen aan het standaard Zweedse btw-tarief, met uitzondering van taxi's en openbaar vervoer, die onderworpen zijn aan een btw-tarief van 6%. Daarnaast zijn accommodatie en eten, drinken en restaurantdiensten onderworpen aan het verlaagde Zweedse btw-tarief van 12%.

Hoe kunnen bedrijven een btw-teruggave aanvragen in Zweden?

Voor btw-teruggaven in Zweden op grond van de 8e richtlijn: aanvragen moeten elektronisch worden ingediend via het portaal dat wordt beheerd door de lidstaat waar de aanvrager is gevestigd. Voor btw-teruggaven in Zweden op grond van de 13e richtlijn: aanvragen moeten fysiek worden ingediend door de papieren documenten naar de Zweedse btw-autoriteit te sturen. VAT IT helpen bij het indienen van uw btw-teruggaven in Zweden.

Nabijgelegen landen.

Bekijk informatie over indirecte belastingen in deze landen:

Noorwegen

Finland

Denemarken

Gerelateerde inhoud.

Naleving van de btw-wetgeving

9 Jun 2026

Making Tax Digital VAT Checklist: What UK Businesses Need to Do Now

Making Tax Digital VAT Checklist: What UK Businesses Need to Do Now HMRC’s Making Tax Digital programme has reshaped how businesses registered for VAT in the UK keep records and submit returns. If you are still streamlining your compliance process, or wondering whether your system actually meets the requirements, the checklist in this guide covers […]

BTW-teruggave

2 Jun 2026

VAT Reclaim on Marketing, Advertising and Design Spend: A Guide for Agencies

VAT Reclaim on Marketing, Advertising and Design Spend: A Guide for Agencies Marketing and design agencies handle significant volumes of supplier spend every month. Media placements, freelance creatives, photography, software licences, print production, events, the invoices stack up quickly, and so does the VAT sitting within them. For many agencies, a meaningful portion of that […]

Amerikaanse omzetbelasting

28 May 2026

Why Economic Nexus Thresholds Are Not the Safety Net You Think They Are

Why Economic Nexus Thresholds Are Not the Safety Net You Think They Are There is a version of US Sales Tax compliance that feels reassuring. You know your revenue figures. You check them against the thresholds. You are under $100,000 in a state, so you assume you are safe. No registration required. No filing obligations. […]

e-facturering

27 May 2026

Top 6 Countries Requiring Mandatory E-Invoicing in 2026

Top 6 Countries Requiring Mandatory e-Invoicing in 2026 Mandatory e-Invoicing has entered an important phase of implementation in 2026. What was once treated as a niche tax digitisation initiative affecting only a small number of jurisdictions has become a major compliance burden for multinational businesses. Governments across Europe and the Middle East are accelerating […]

Naleving van de btw-wetgeving

21 May 2026

Exempt vs Zero-Rated VAT: Key Differences Explained

Exempt vs Zero-Rated VAT: Key Differences Explained The distinction between exempt and zero-rated VAT is one of the most misunderstood areas of indirect tax. On the surface, both categories appear to result in no VAT being charged to the customer. In practice, they operate very differently, and confusing the two can have significant consequences for […]

BTW-teruggave

20 May 2026

Your Business Overpaid on US Tariffs. Here’s How to Get That Money Back and Keep Getting It Back.

Your Business Overpaid on US Tariffs. Here’s How to Get That Money Back and Keep Getting It Back. The Supreme Court struck down Trump’s IEEPA tariffs. Over $166 billion is now potentially refundable, but the window to claim it requires action. Throughout 2025 and into early 2026, finance teams across businesses of every size absorbed one of the […]

BTW-teruggave

19 May 2026

Can You Reclaim VAT on Staff Entertainment? Rules, Limits and Exceptions

Can You Reclaim VAT on Staff Entertainment? Rules, Limits and Exceptions VAT on staff entertainment is one of those areas where businesses consistently get it wrong, not through negligence, but because the rules are genuinely unclear. Events that feel entirely work-related can still be blocked from VAT recovery, while expenses that appear personal may qualify […]

e-facturering

14 May 2026

E-Invoicing in Greece: Requirements, Deadlines, and Penalties

e-Invoicing in Greece: Requirements, Deadlines and Penalties Greece is moving decisively toward mandatory electronic invoicing, and the deadlines are closer than many businesses realise. Whether you supply Greek public sector entities, operate as a large taxpayer, or hold a Greek VAT registration as a foreign business, the obligations under Greece’s e-Invoicing framework are now firmly […]

Amerikaanse omzetbelasting

12 May 2026

The Myth of Marketplace Protection: What Sellers Misunderstand

The Myth of Marketplace Protection: What Sellers Misunderstand When marketplace facilitator laws first came into effect across US states following the 2018 South Dakota v. Wayfair decision, many sellers breathed a sigh of relief. If platforms like Amazon, Shopify, or Etsy were now legally required to collect and remit sales tax on behalf of third-party sellers, […]

BTW-teruggave

6 May 2026

How the VAT IT and Brex Integration Streamlines VAT Reclaim

Most Finance Teams Using Brex Are Leaving VAT on the Table – Here’s Why For finance leaders managing spend across multiple countries, recoverable VAT is one of the most consistently overlooked sources of working capital. It sits within existing expense data: travel, supplier invoices, intercompany charges, events, and in most cases, it goes unclaimed. […]

Buitenlandse btw

Uitgebreide btw

Wereldwijde oplossingen voor elektronische facturering

BTW-teruggave

Laatste blog

Laatste nieuws uit de sector

Laatste blog

Gereedschap

Aankomende evenementen

Onze partners

Technologiegerichte, door experts geleide indirecte belastingoplossingen voor bedrijven.

Navigeren door de btw in Zweden

Navigeren door de btw in Zweden

25%

Standaardtarief

25% btw

BTW op digitale diensten

Ja, tegen 25%

Verplichte e-invoicing

Ja

Valuta

Zweedse kroon (SEK)

Artikelen met nultarief

Nulprocent BTW is voornamelijk van toepassing op export, intra-EU-goederenverkeer, internationaal transport en aanverwante diensten, en bepaalde financiële producten.

BTW-formaat

SE gevolgd door 12 cijfers

Fiscale vertegenwoordiging

Ja, vereist voor niet-EU-bedrijven die belastbare activiteiten uitvoeren in Zweden.

Maandelijks

26e van de volgende maand

Per kwartaal

12e van de maand volgend op het kwartaal

Maandelijks

26e van de volgende maand

Per kwartaal

12e van de maand volgend op het kwartaal

B2G-mandaat van kracht

Ja

B2B-mandaat van kracht

Nee

B2C-mandaat van kracht

Nee

Verplichtingsstatus: B2B e-Invoicing

Vanaf 1 juli 2030

B2B e-Invoicing

N.v.t.

Naam van de beursinfrastructuur

Peppol

Gebruikte indeling(en)

Peppol BIS Facturering 3.0

Veelgestelde vragen

Gerelateerde inhoud.

Making Tax Digital VAT Checklist: What UK Businesses Need to Do Now

VAT Reclaim on Marketing, Advertising and Design Spend: A Guide for Agencies

Why Economic Nexus Thresholds Are Not the Safety Net You Think They Are

Top 6 Countries Requiring Mandatory E-Invoicing in 2026

Exempt vs Zero-Rated VAT: Key Differences Explained

Your Business Overpaid on US Tariffs. Here’s How to Get That Money Back and Keep Getting It Back.

Can You Reclaim VAT on Staff Entertainment? Rules, Limits and Exceptions

E-Invoicing in Greece: Requirements, Deadlines, and Penalties

The Myth of Marketplace Protection: What Sellers Misunderstand

How the VAT IT and Brex Integration Streamlines VAT Reclaim

Nieuwsbrief